Een zonnecentrum kan rendabel zijn, maar niemand kan u vooraf zeggen of het uwe dat zal zijn: het hangt af van het aantal sessies dat elke zonnebank verkoopt, de prijs die klanten echt betalen en enkele kosten die eigen zijn aan uv. Deze gids geeft u de methode om het uit te rekenen, met een rekenvoorbeeld dat u met uw eigen cijfers invult.
Er bestaat geen betrouwbare openbare referentie voor Belgische zonnecentra, dus noemen we geen marktgemiddelden. Elk cijfer hieronder is een illustratie. Uw huurcontract, uw energiecontract en uw prijzen zijn wat telt.
Hoeveel brengt een zonnebank op in een zonnecentrum?
De inkomsten beginnen bij één cijfer: het aantal sessies per zonnebank per dag. Vermenigvuldig het met het aantal zonnebanken en met de openingsdagen, en u kent de sessies die u per maand verkoopt. Vermenigvuldig dan met de prijs die een klant echt per sessie betaalt, niet die van de prijslijst: de meeste sessies lopen via pakketten, prepaid portefeuilles en cadeaubonnen, elk met een eigen korting.
Pakketten en prepaid portefeuilles verlagen de echte prijs
Een opwaardering met bonus is een gangbaar aanbod in Belgische zonnecentra: de klant betaalt 100 euro en krijgt bijvoorbeeld 115 euro tegoed. Elke sessie die met dat tegoed betaald wordt, is ongeveer 13% goedkoper verkocht dan de prijslijst. Een pakket van tien sessies voor de prijs van acht doet hetzelfde, aan 20%.
Die aanbiedingen brengen vroeger geld binnen en houden klanten trouw. Tel ze voor wat ze zijn, kortingen: uw gemiddelde prijs is de omzet uit sessies gedeeld door de sessies die u echt gegeven hebt, alle kanalen samen.
Reken zonder btw
In België draagt een uv-sessie 21% btw. De prijs op uw prijsbord bevat die btw, uw omzet niet: een sessie verkocht aan 15 euro incl. btw brengt de salon 12,40 euro op. Hoe opwaarderingen en cadeaubonnen belast worden, bespreekt u met uw boekhouder.
Tel de marge op producten mee
Crèmes, brillen en accessoires voegen marge toe, niet alleen omzet: tel de verkoopprijs min de aankoopprijs.
Welke kosten heeft een zonnecentrum?
De kosten vallen uiteen in kosten die met elke sessie stijgen en kosten die u betaalt, ook als de zonnebanken stilstaan.
- Energie. Een zonnebank verbruikt veel zolang de lampen branden. Ter indicatie: de cataloguswaarden in Solaryx leggen Ergoline-modellen tussen 3,5 en 21,5 kW en megaSun-modellen tussen 8,25 en 15 kW aansluitvermogen. Vermenigvuldig het vermogen met de uren uv en met de kWh-prijs op uw eigen factuur.
- Lampen. Uv-lampen slijten met de branduren en worden per volledige set vervangen. Deel de prijs van een set door de levensduur die uw lampenleverancier opgeeft, en u kent de kost per uur uv.
- Onderhoud en hygiëne. Zonnebanken moeten minstens één keer per dag ontsmet worden, brillen ontsmet voor ze opnieuw gebruikt worden, en elke cabine moet geschikte reinigingsproducten hebben.
- Personeel. Een zonnecentrum heeft een onthaalmedewerker nodig die opgeleid is volgens de regels van zijn Gemeenschap. Zelfs een geautomatiseerd zonnecentrum moet die persoon minstens vier dagen per week, één uur per dag aanwezig hebben. Staat u zelf aan de balie, tel dan ook uw eigen uren mee.
- Huur, verzekering en boekhouder. Elke maand vast, wat de bezettingsgraad ook is.
- De zonnebanken zelf. Gekocht, gehuurd of gefinancierd: spreid hun kost over de maanden dat u ze denkt te gebruiken.
- Software en betalingen. Reservatie, kassa, betaalterminal en transactiekosten.
- Opleiding. Een eenmalige kost per onthaalmedewerker, voor de opleiding die in uw regio erkend is.
Een rekenvoorbeeld (een illustratie, geen gemiddelde)
Stel dat een zonnecentrum vier zonnebanken heeft, 26 dagen per maand open is en zes sessies per zonnebank per dag geeft, elk met 15 minuten uv. De gemiddelde prijs die echt geïnd wordt, pakketten en opwaarderingsbonussen meegerekend, is 15 euro incl. btw. Dit zijn ronde cijfers om de methode te tonen: vervang ze allemaal door de uwe.
| Per maand, excl. btw | Euro |
|---|---|
| Sessies: 624 aan 12,40 euro | 7.736 |
| Marge op producten: 1.000 verkocht, 500 aangekocht | 500 |
| Beschikbaar om de kosten te dekken | 8.236 |
| Huur en lasten | 1.500 |
| Energie van de zonnebanken: 156 uur uv, 10 kW, plus 10% voor voorschakelapparaten en ventilatoren, aan 0,30 euro per kWh | 515 |
| Lampen: een set van 1.200 euro die 1.000 uur meegaat, dus 1,20 euro per uur uv | 187 |
| Onderhoud en hygiëne | 200 |
| Personeel, of de waarde van uw eigen uren | 3.000 |
| Zonnebanken, aankoop of huur gespreid per maand | 800 |
| Software en betaalterminal, installatie gespreid over vier jaar | 218 |
| Verzekering en boekhouder | 300 |
| Totale kosten | 6.720 |
| Resultaat voor belastingen | 1.516 |
De regel software gebruikt onze eigen gepubliceerde prijzen (Solaryx is ons product): 100 euro per maand voor één tot vier zonnebanken, de betaalterminal aan 35 euro per maand en de installatie van 4.000 euro gespreid over vier jaar, alles excl. btw. Gebruik uw eigen offerte als u met iets anders werkt.
Het cijfer om te kennen: uw break-evenpunt
Het nuttige cijfer is niet de 1.516 euro, maar het break-evenpunt. Elke sessie brengt 12,40 euro op en kost ongeveer 1,13 euro aan energie en lampen, dus blijft er ongeveer 11,27 euro over. De vaste kosten die overblijven na aftrek van de productmarge bedragen ongeveer 5.520 euro. Deel het ene door het andere: ongeveer 490 sessies per maand, of 4,7 sessies per zonnebank per dag. Daaronder verliest dit zonnecentrum elke maand geld: dat is het cijfer om voor het uwe uit te rekenen.
De bezettingsgraad, de uren dat uw zonnebanken bezet zijn tegenover de openingsuren, zet dit in perspectief. Als een sessie de zonnebank ongeveer 25 minuten bezet houdt van de ene klant tot de volgende, gebruiken zes sessies 150 minuten van een dag van 10 uur: 25% bezetting. De marge wordt gemaakt in de drukke uren, de groeiruimte zit in de rustige.
Wat eet de marge van een zonnecentrum op?
Gratis minuten op handmatige timers
Als het personeel de zonnebanken start met een timer aan de balie, komt er vaak een minuut of twee bij, uit vriendelijkheid of uit gewoonte. In het voorbeeld zijn twee extra minuten per sessie van 15 minuten samen ongeveer 21 uur uv per maand: bijna 95 euro aan energie en lampslijtage weggegeven. Een systeem dat de zonnebank start en stopt voor de exact verkochte tijd, dicht dat lek.
No-shows
Een gereserveerd tijdslot dat leeg blijft op een druk uur is een hele sessie verloren, ongeveer 11 euro marge in het voorbeeld, en vaak een klant die eerder geweigerd werd. Voorschotten op reservaties en een overzicht van wie niet komt, houden dat onder controle.
Pakketten en tegoed die niemand opvolgt
Een pakket dat op een papieren kaart bijgehouden wordt, lekt in twee richtingen: sessies gegeven zonder ze af te trekken, of klanten die betwisten wat ze nog over hebben. Bonussen bovenop promoties kunnen de echte prijs ook onder de kost van een sessie duwen. U ziet het pas als elke sessie van het juiste saldo afgetrokken wordt.
Stilstaande zonnebanken
Een zonnebank die stilstaat kost nog altijd zijn huur, zijn financiering en zijn deel van het personeel. Zijn uw rustige uren altijd dezelfde, prijs ze dan anders: het koninklijk besluit van 2002 regelt de veiligheid van sessies, niet de kortingen.
Hoe helpt software de rendabiliteit van een zonnecentrum?
Software maakt een zonnecentrum niet rendabel. Ze toont de cijfers hierboven zonder rekenblad, en ze dicht een deel van de lekken. In Solaryx, gebouwd voor Belgische zonnecentra:
- De zonnebanken worden gestart en gestopt via een relaisbox voor de verkochte tijd: geen minuten weggegeven, en elke sessie wordt geregistreerd.
- Pakketten, prepaid portefeuilles en cadeaubonnen worden aan de kassa afgetrokken: de gemiddelde prijs per sessie is gekend, niet geraden.
- Het bezettingsrapport zet de verkochte uren tegenover de openingsuren, dag per dag over elke gewenste periode.
- Het energierapport berekent de kost van elke sessie op basis van het vermogen van de zonnebank en uw kWh-prijs, en toont wat een draaiende minuut op elke zonnebank kost.
- Het omzetrapport splitst de verkoop per btw-tarief, klaar voor uw boekhouder.
Welk hulpmiddel u ook gebruikt, de methode blijft dezelfde: sessies per zonnebank, echte prijs, kost per sessie, vaste kosten, break-even.
Bekijk de rapporten die Solaryx een zaakvoerder geeft
Bekijk hoe Solaryx de zonnebanken start en stopt
Bekijk de prijzen van Solaryx voor uw aantal zonnebanken
Veelgestelde vragen
Hoeveel sessies per dag moet een zonnebank draaien om rendabel te zijn?
Dat hangt af van uw vaste kosten en uw echte prijs per sessie. Deel uw maandelijkse vaste kosten door wat één sessie overlaat na energie en lampen, en dan door het aantal zonnebanken en openingsdagen. De illustratie in deze gids geeft ongeveer vijf sessies per zonnebank per dag; uw cijfer zal anders zijn.
Hoeveel elektriciteit verbruikt een zonnebank per sessie?
Vermenigvuldig het vermogen van de zonnebank met de tijd dat de lampen branden. Een zonnebank van 10 kW die 15 minuten draait, verbruikt 2,5 kWh voor de lampen, plus een beetje voor voorschakelapparaten en ventilatoren. Controleer het vermogen van uw model en de kWh-prijs op uw factuur.
Lonen opwaarderingsbonussen de moeite?
Ze brengen vroeger geld binnen en houden klanten trouw, maar elke bonus is een korting op elke sessie die ermee betaald wordt. Reken hem mee in uw gemiddelde prijs, en controleer of een sessie die met bonustegoed betaald wordt nog haar energie en lampen dekt.