Belgische zonnebankregels, automatisch toegepast
Wettelijke wachttijden, sessieduren, fototypes en leeftijdsgrenzen zijn ingebouwd in het boekingsproces en de kassa: uw salon blijft compliant zonder dat iemand er nog bij moet stilstaan.
Fototype, ondertekend en bewaard
Voor een eerste sessie wordt het huidtype van de klant bepaald en online ondertekend, met tijdstempel. Een duurmatrix legt dan de exacte toegelaten duur vast per huidtype, bij elke stap van het bruiningsplan.
Gegevens vervallen automatisch na de wettelijke bewaartermijn, zodat de AVG standaard wordt nageleefd.
De eID-lezer die uw klanten kent
Steek de Belgische identiteitskaart in en de fiche vult zichzelf. Leeftijdsgrenzen worden getoetst aan officiële gegevens in plaats van geschat aan de balie, en niemand tikt iets in.
Wanneer de wet verandert, verandert Solaryx mee
Nieuwe regels gelden vanaf hun ingangsdatum en actieve afspraken worden automatisch hercontroleerd, zonder de historiek te herschrijven. Wettelijke aanpassingen zijn inbegrepen: geen extra factuur, niets te installeren.
Belgische conformiteit
Belgische regelgeving ingebouwd
Wachttijden, duurtijden, huidtype, leeftijd: de wettelijke regels zitten in de boekingsflow en in de kassa, niet in een briefje aan de balie.
Belgische eID-kaartlezer
De kaart vult het profiel zelf in: naam, geboortedatum, adres, kaartnummer en vervaldatum. Een klant die zijn kaart vergat, kan toch met de hand worden geregistreerd, en de volgende lezing neemt het over.
Wettelijke wachttijden, duur & leeftijdslimieten
Minimumwachttijd, maximumduur per huidtype en minimumleeftijd worden afgedwongen bij de boeking en aan de kassa, met extra marge als u dat wenst. Blokkeert een regel slots, dan legt de pagina uit waarom in plaats van een lege kalender te tonen. Een salon kan kiezen om aan de balie te waarschuwen in plaats van te weigeren, waarbij een reden verplicht is voordat de zonnebank start.
Opvolging van het attest van uitbater
Het attest van uitbater van zonnebanken (IFAPME) wordt per medewerker bijgehouden, zodat het bewijs bij een controle voorhanden is.
Klaar voor buiten België
Wettelijke regels worden per land bepaald, en de boekhoudlokalisaties dekken elke EU-lidstaat.
Beoordeling van het huidtype & online handtekening
De score bouwt zich op antwoord na antwoord, het resultaat is dus nooit een verrassing, en de ondertekende bepaling drukt ter plaatse af. De kassa weigert een zonnebank te starten zolang de beoordeling niet ondertekend is.
Franse, Nederlandse, Engelse & Duitse lokalisatie
Volledige vertaling in het Frans, Nederlands, Engels en Duits van de interface, afspraaktypes, e-mails en websitecontent. Nieuwe klanten krijgen de standaardtaal van uw bedrijf, niet de taal van de medewerker die hen aanmaakte.
Veelgestelde vragen
Wij nemen dat op ons, zonder meerkost. Elke nieuwe wettelijke vereiste (sessieduur, controles, Belgische verplichtingen) wordt in het product ingebouwd en bereikt u via de inbegrepen updates. Idem buiten de wet: vragen meerdere salons hetzelfde, dan bouwen we het één keer en krijgt iedereen het.
In Europa, conform de AVG. Gevoelige gegevens (fototype, identiteit, sessiegeschiedenis) blijven beschermd en worden nooit verkocht.
De regel wordt overal gecontroleerd waar een sessie kan starten: online, aan de kassa, bij klanten zonder afspraak, en uw team ziet de datum van de laatste sessie. Wordt aan de balie de wettelijke wachttijd niet gerespecteerd, dan kiest de salon: de verkoop weigeren, of waarschuwen en de medewerker om een reden vragen. De kiosk en een onbemande kassa weigeren altijd.
Ontdek meer
Elk onderdeel van Solaryx, één klik ver. Of boek een demo op uw eigen salon.