Elke bank, elke medewerker, één agenda
De personeelsplanning achter Solaryx: een Gantt-weergave per salon, uurroosters gegenereerd op basis van uw echte uren, en bulktools voor de drukke dagen.
Zie de hele dag in één oogopslag
Afspraken, walk-ins en sessies komen samen in één Gantt-planning per salon. Sleep om te verplaatsen, klik om een hele dag toe te wijzen, en volg elke afspraak van aanvraag tot aanwezig, no-show of geannuleerd.
Uurroosters die zichzelf opbouwen
Beschrijf uw openingsuren, duurtijden en seizoenen één keer: Solaryx genereert de tijdsloten en houdt ze correct rekening houdend met verlof, capaciteit en vestigingsregels. Eenmalige uitzonderingen dekken feestdagen, evenementen en onderhoudsdagen.
Afspraken boeken & plannen
Planning op basis van resources & personeel
Boek per fysieke resource (bed, cabine, behandelruimte) of per medewerker. Elk afspraaktype kiest zijn eigen model, duur en prijs.
Dienstencatalogus op drie niveaus
Universum, categorie, dienstsoort. Planning, dashboards, boeking en website volgen dezelfde hiërarchie: een nieuwe dienst wordt één keer ingesteld.
Planning die live bijwerkt
Wanneer een collega aan een andere kassa boekt of annuleert, volgt elke open planning binnen enkele seconden, zonder herladen. Een versleepte boeking verschijnt meteen op haar nieuwe plaats, en keert terug als de verplaatsing wordt geweigerd.
Een boeking wijzigen in één scherm
Prestatie, zonnebank of medewerker, uur, personen, opties: alles wordt in één scherm gewijzigd, met dezelfde veiligheidsregels als een nieuwe boeking en het prijsverschil meteen geregeld.
Dagplanning in het boekingsvenster
Het boekingsvenster tekent de dag van elke zonnebank of medewerker die de prestatie kan gebruiken, met rode arcering waar de UV-wachttijd van deze klant een sessie verbiedt. Schuif een blok om het uur bij te stellen of van zonnebank te wisselen.
Omsteltijd en overlaptolerantie
Stel de omsteltijd van een bed of een ruimte één keer in en elke dienst erft ze. Waar een paar minuten overlap onschuldig zijn, laat u een boeking in haar buur bijten zodat een volle dag toch haar laatste slots verkoopt.
Toewijzingsregels voor personeel
Houd een bezoek met meerdere diensten bij één medewerker, of spreid het om meer slots vrij te geven. Bij gelijkstand: eerst vrij, beurtrol of lichtste week.
Afsprakenverloop & bulkacties
Volledige statusopvolging van aanvraag tot aanwezig, no-show of geannuleerd, met bulkgewijs aanmaken, verplaatsen en verwijderen.
Roostersjablonen & geschiedenis
Weeksjablonen versnellen nieuwe uurroosters, en oude afspraken blijven beoordeeld volgens de regels die golden toen ze geboekt werden.
Importeer vanuit uw vorige software
Een begeleide wizard haalt uw sessiehistoriek over, koppelt uw oude diensten en bedden aan de nieuwe, en toont eerst een volledig voorbeeld. Klanten komen mee met hun taal, en geïmporteerde historiek wordt nooit gemarkeerd als conflict of no-show.
Responsieve interface & donkere modus
Mobielvriendelijke interface om afspraken te beheren via telefoon of tablet. Volledige ondersteuning van donkere modus in agenda-, planning- en beheerweergaven, en een eigen donkere modus voor de kassa.
Een boeking wijzigen zonder opnieuw te beginnen
Wijzigen verandert wat een boeking is: haar prestatie, zonnebank of medewerker, dag en uur, het aantal personen, de opties, of een volledige reeks prestaties in één keer. Het scherm biedt alleen aan wat de klant mag nemen, toont wat er verandert, geld inbegrepen, voordat er iets wordt opgeslagen, en regelt een prijsverschil meteen.
Een boeking annuleren waarop geld staat, toont wat betaald werd en waar het naartoe kan: overgezet naar een andere boeking, terugbetaald, of behouden door de salon wanneer de annulering te laat komt.
Uw historiek blijft niet achter
Het moeilijkste bij het wisselen van software is niet de nieuwe leren: het is tien jaar klantensessies verliezen.
Dit telt zwaarder dan het klinkt in een Belgisch salon: de wettelijke wachttijden tussen sessies worden op die historiek berekend. Importeer ze en de veiligheidsregels kloppen vanaf dag één.
Veelgestelde vragen
Ja. Een Gantt-planning toont elk middel en elke medewerker per salon; u kunt afspraken verslepen en een volledige dag met één klik herverdelen.
Niets breekt. Afgelopen en bestaande afspraken blijven beoordeeld volgens de regels die golden op het moment van boeken; het nieuwe uurrooster geldt vanaf de ingangsdatum.
Ja. Online boekingen, telefonische boekingen en walk-ins komen allemaal in dezelfde planning terecht, zodat een bank of een medewerker nooit dubbel beloofd kan worden.
Ontdek meer
Elk onderdeel van Solaryx, één klik ver. Of boek een demo op uw eigen salon.