Overslaan naar inhoud

Elke bank, elke medewerker, één agenda

De personeelsplanning achter Solaryx: een Gantt-weergave per salon, uurroosters gegenereerd op basis van uw echte uren, en bulktools voor de drukke dagen.

Vraag een demo aan Bekijk alle functies

Zie de hele dag in één oogopslag

Afspraken, walk-ins en sessies komen samen in één Gantt-planning per salon. Sleep om te verplaatsen, klik om een hele dag toe te wijzen, en volg elke afspraak van aanvraag tot aanwezig, no-show of geannuleerd.

Uurroosters die zichzelf opbouwen

Beschrijf uw openingsuren, duurtijden en seizoenen één keer: Solaryx genereert de tijdsloten en houdt ze correct rekening houdend met verlof, capaciteit en vestigingsregels. Eenmalige uitzonderingen dekken feestdagen, evenementen en onderhoudsdagen.

Afspraken boeken & plannen

Planning op basis van resources & personeel

Boek per fysieke resource (bed, cabine, behandelruimte) of per medewerker. Elk afspraaktype kiest zijn eigen model, duur en prijs.

Dienstencatalogus op drie niveaus

Universum, categorie, dienstsoort. Planning, dashboards, boeking en website volgen dezelfde hiërarchie: een nieuwe dienst wordt één keer ingesteld.

Planning die live bijwerkt

Wanneer een collega aan een andere kassa boekt of annuleert, volgt elke open planning binnen enkele seconden, zonder herladen.

Omsteltijd en overlaptolerantie

Stel de omsteltijd van een bed of een ruimte één keer in en elke dienst erft ze. Waar een paar minuten overlap onschuldig zijn, laat u een boeking in haar buur bijten zodat een volle dag toch haar laatste slots verkoopt.

Toewijzingsregels voor personeel

Houd een bezoek met meerdere diensten bij één medewerker, of spreid het om meer slots vrij te geven. Bij gelijkstand: eerst vrij, beurtrol of lichtste week.

Afsprakenverloop & bulkacties

Volledige statusopvolging van aanvraag tot aanwezig, no-show of geannuleerd, met bulkgewijs aanmaken, verplaatsen en verwijderen.

Roostersjablonen & geschiedenis

Weeksjablonen versnellen nieuwe uurroosters, en oude afspraken blijven beoordeeld volgens de regels die golden toen ze geboekt werden.

Importeer vanuit uw vorige software

Een begeleide wizard haalt uw sessiehistoriek over, koppelt uw oude diensten en bedden aan de nieuwe, en toont eerst een volledig voorbeeld.

Responsieve interface & donkere modus

Mobielvriendelijke interface om afspraken te beheren via telefoon of tablet. Volledige ondersteuning van donkere modus in agenda-, planning- en beheerweergaven.

Uw historiek blijft niet achter

Het moeilijkste bij het wisselen van software is niet de nieuwe leren: het is tien jaar klantensessies verliezen.

Dit telt zwaarder dan het klinkt in een Belgisch salon: de wettelijke wachttijden tussen sessies worden op die historiek berekend. Importeer ze en de veiligheidsregels kloppen vanaf dag één.

Veelgestelde vragen

Ja. Een Gantt-planning toont elk middel en elke medewerker per salon; u kunt afspraken verslepen en een volledige dag met één klik herverdelen.

Niets breekt. Afgelopen en bestaande afspraken blijven beoordeeld volgens de regels die golden op het moment van boeken; het nieuwe uurrooster geldt vanaf de ingangsdatum.

Ja. Online boekingen, telefonische boekingen en walk-ins komen allemaal in dezelfde planning terecht, zodat een bank of een medewerker nooit dubbel beloofd kan worden.