Ein Sonnenstudio kann rentabel sein, aber niemand kann Ihnen vorher sagen, ob Ihres es sein wird: Es hängt davon ab, wie viele Sitzungen jede Liege verkauft, welchen Preis die Kunden wirklich zahlen und von einigen Kosten, die es nur bei UV gibt. Dieser Leitfaden gibt Ihnen die Methode, mit einem Rechenbeispiel, das Sie durch Ihre eigenen Zahlen ersetzen.
Für belgische Sonnenstudios gibt es keine verlässlichen öffentlichen Vergleichswerte, deshalb nennen wir keine Marktdurchschnitte. Jede Zahl unten ist eine Illustration. Was zählt, sind Ihr Mietvertrag, Ihr Energievertrag und Ihre Preise.
Wie viel bringt eine Liege im Sonnenstudio ein?
Die Einnahmen beginnen mit einer einzigen Zahl: Sitzungen pro Liege und Tag. Multiplizieren Sie sie mit der Zahl der Liegen und der Öffnungstage, und Sie haben die verkauften Sitzungen eines Monats. Multiplizieren Sie dann mit dem Preis, den ein Kunde wirklich pro Sitzung zahlt, nicht mit dem aus der Preisliste: Die meisten Sitzungen laufen über Pakete, Prepaid-Guthaben und Geschenkkarten, jeweils mit eigenem Rabatt.
Pakete und Prepaid-Guthaben senken den echten Preis
Eine Aufladung mit Bonus ist in belgischen Studios ein verbreitetes Angebot: Der Kunde zahlt 100 Euro und erhält zum Beispiel 115 Euro Guthaben. Jede damit bezahlte Sitzung ist rund 13 % unter Listenpreis verkauft. Ein Paket mit zehn Sitzungen zum Preis von acht wirkt genauso, mit 20 %.
Solche Angebote bringen früher Geld in die Kasse und binden Kunden. Zählen Sie sie als das, was sie sind, nämlich Rabatte: Ihr Durchschnittspreis ist der Umsatz aus Sitzungen geteilt durch die tatsächlich gegebenen Sitzungen, alle Kanäle zusammen.
Rechnen Sie ohne MwSt.
In Belgien unterliegt eine UV-Sitzung 21 % MwSt. Der ausgehängte Preis enthält sie, Ihr Umsatz nicht: Eine Sitzung für 15 Euro inkl. MwSt. bringt dem Studio 12,40 Euro. Wie Aufladungen und Geschenkkarten besteuert werden, klären Sie mit Ihrem Buchhalter.
Rechnen Sie die Produktmarge mit
Cremes, Schutzbrillen und Zubehör bringen Marge, nicht nur Umsatz: Rechnen Sie Verkaufspreis minus Einkaufspreis.
Welche Kosten hat ein Sonnenstudio?
Die Kosten teilen sich in solche, die mit jeder Sitzung wachsen, und solche, die Sie auch zahlen, wenn die Liegen stillstehen.
- Energie. Eine Liege braucht viel Strom, solange die Lampen brennen. Zur Orientierung: Die Katalogwerte in Solaryx liegen bei Ergoline-Modellen zwischen 3,5 und 21,5 kW und bei megaSun-Modellen zwischen 8,25 und 15 kW Anschlussleistung. Multiplizieren Sie die Leistung mit den UV-Stunden und dem kWh-Preis auf Ihrer eigenen Rechnung.
- Lampen. UV-Lampen verschleißen mit ihren Brennstunden und werden als kompletter Satz ersetzt. Teilen Sie den Preis eines Satzes durch die Lebensdauer, die Ihr Lampenlieferant angibt, und Sie haben die Kosten pro UV-Stunde.
- Wartung und Hygiene. Liegen müssen mindestens einmal am Tag desinfiziert werden, Schutzbrillen vor jeder erneuten Nutzung, und jede Kabine braucht geeignete Reinigungsmittel.
- Personal. Ein Studio braucht eine Person am Empfang, die nach den Regeln ihrer Gemeinschaft ausgebildet ist. Auch ein automatisiertes Sonnenstudio braucht diese Person mindestens vier Tage pro Woche, eine Stunde am Tag. Stehen Sie selbst am Empfang, rechnen Sie Ihre eigenen Stunden mit.
- Miete, Versicherung und Buchhalter. Jeden Monat fix, unabhängig von der Auslastung.
- Die Liegen selbst. Gekauft, geleast oder finanziert: Verteilen Sie ihre Kosten auf die Monate, in denen Sie sie nutzen wollen.
- Software und Zahlungen. Buchung, Kasse, Kartenterminal und Transaktionsgebühren.
- Ausbildung. Einmalige Kosten pro Person am Empfang, für die in Ihrer Region anerkannte Ausbildung.
Ein Rechenbeispiel (eine Illustration, kein Durchschnitt)
Nehmen wir ein Studio mit vier Liegen, 26 Öffnungstagen im Monat und sechs Sitzungen pro Liege und Tag, jeweils mit 15 Minuten UV. Der tatsächlich kassierte Durchschnittspreis, Pakete und Aufladungsboni eingerechnet, beträgt 15 Euro inkl. MwSt. Das sind runde Zahlen, um die Methode zu zeigen: Ersetzen Sie jede einzelne durch Ihre.
| Pro Monat, ohne MwSt. | Euro |
|---|---|
| Sitzungen: 624 zu 12,40 Euro | 7.736 |
| Produktmarge: 1.000 verkauft, 500 eingekauft | 500 |
| Verfügbar zur Kostendeckung | 8.236 |
| Miete und Nebenkosten | 1.500 |
| Energie der Liegen: 156 UV-Stunden, 10 kW, plus 10 % für Vorschaltgeräte und Lüfter, zu 0,30 Euro pro kWh | 515 |
| Lampen: ein Satz zu 1.200 Euro mit 1.000 Stunden Lebensdauer, also 1,20 Euro pro UV-Stunde | 187 |
| Wartung und Hygiene | 200 |
| Personal oder der Wert Ihrer eigenen Stunden | 3.000 |
| Liegen, Kauf oder Leasing pro Monat verteilt | 800 |
| Software und Kartenterminal, Einrichtung auf vier Jahre verteilt | 218 |
| Versicherung und Buchhalter | 300 |
| Kosten gesamt | 6.720 |
| Ergebnis vor Steuern | 1.516 |
Die Zeile Software nutzt unsere eigenen veröffentlichten Preise (Solaryx ist unser Produkt): 100 Euro im Monat für eine bis vier Liegen, das Kartenterminal zu 35 Euro im Monat und die Einrichtung zu 4.000 Euro auf vier Jahre verteilt, alles ohne MwSt. Nutzen Sie Ihr eigenes Angebot, wenn Sie mit etwas anderem arbeiten.
Die Zahl, die Sie kennen sollten: Ihre Gewinnschwelle
Die nützliche Zahl sind nicht die 1.516 Euro, sondern die Gewinnschwelle. Jede Sitzung bringt 12,40 Euro und kostet rund 1,13 Euro an Energie und Lampen, es bleiben also etwa 11,27 Euro. Die Fixkosten, die nach Abzug der Produktmarge übrig bleiben, betragen rund 5.520 Euro. Teilen Sie das eine durch das andere: etwa 490 Sitzungen im Monat, also 4,7 Sitzungen pro Liege und Tag. Darunter verliert dieses Studio jeden Monat Geld: Genau diese Zahl sollten Sie für Ihres ausrechnen.
Die Auslastung, also die belegten Stunden Ihrer Liegen im Verhältnis zu den Öffnungsstunden, rückt das ins Verhältnis. Belegt eine Sitzung die Liege etwa 25 Minuten von einem Kunden zum nächsten, nutzen sechs Sitzungen 150 Minuten eines 10-Stunden-Tages: 25 % Auslastung. Die Marge entsteht in den vollen Stunden, der Spielraum zum Wachsen liegt in den ruhigen.
Was frisst die Marge eines Sonnenstudios auf?
Geschenkte Minuten an manuellen Timern
Wenn das Personal die Liegen über einen Timer am Empfang startet, kommen oft ein oder zwei Minuten dazu, aus Gefälligkeit oder Gewohnheit. Im Beispiel ergeben zwei Extraminuten pro 15-Minuten-Sitzung rund 21 UV-Stunden im Monat: fast 95 Euro an Energie und Lampenverschleiß verschenkt. Ein System, das die Liege für genau die verkaufte Zeit startet und stoppt, schließt dieses Leck.
Nichterscheinen
Ein gebuchtes Zeitfenster, das in einer vollen Stunde leer bleibt, ist eine ganze verlorene Sitzung, im Beispiel rund 11 Euro Marge, und oft ein Kunde, der vorher abgewiesen wurde. Anzahlungen auf Buchungen und ein Überblick, wer nicht erscheint, halten das im Griff.
Pakete und Guthaben, die niemand verfolgt
Ein Paket auf einer Papierkarte leckt in beide Richtungen: Sitzungen, die gegeben, aber nicht abgezogen werden, oder Kunden, die bestreiten, was ihnen bleibt. Boni zusätzlich zu Aktionen können den echten Preis außerdem unter die Kosten einer Sitzung drücken. Sie sehen es nur, wenn jede Sitzung vom richtigen Saldo abgezogen wird.
Leerstehende Liegen
Eine stillstehende Liege kostet trotzdem ihre Miete, ihre Finanzierung und ihren Anteil am Personal. Sind Ihre ruhigen Stunden immer dieselben, bepreisen Sie sie anders: Der Königliche Erlass von 2002 regelt die Sicherheit der Sitzungen, nicht die Rabatte.
Wie hilft Software der Rentabilität eines Studios?
Software macht ein Studio nicht rentabel. Sie zeigt die Zahlen oben ohne Tabellenkalkulation und schließt einige der Lecks. In Solaryx, entwickelt für belgische Sonnenstudios:
- Die Liegen werden über eine Relaisbox für die verkaufte Zeit gestartet und gestoppt: keine verschenkten Minuten, und jede Sitzung wird erfasst.
- Pakete, Prepaid-Guthaben und Geschenkkarten werden an der Kasse abgezogen: Der Durchschnittspreis pro Sitzung ist bekannt, nicht geschätzt.
- Der Auslastungsbericht stellt die verkauften Stunden den Öffnungsstunden gegenüber, Tag für Tag über jeden beliebigen Zeitraum.
- Der Energiebericht berechnet jede Sitzung aus der Leistung der Liege und Ihrem kWh-Preis und zeigt, was eine Betriebsminute auf jeder Liege kostet.
- Der Umsatzbericht teilt die Verkäufe nach MwSt.-Satz auf, fertig für Ihren Buchhalter.
Welches Werkzeug Sie auch nutzen, die Methode bleibt dieselbe: Sitzungen pro Liege, echter Preis, Kosten pro Sitzung, Fixkosten, Gewinnschwelle.
Die Berichte ansehen, die Solaryx einem Studioinhaber liefert
So startet und stoppt Solaryx die Liegen
Die Solaryx-Preise für Ihre Zahl an Liegen ansehen
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Sitzungen am Tag braucht eine Liege, um rentabel zu sein?
Das hängt von Ihren Fixkosten und Ihrem echten Preis pro Sitzung ab. Teilen Sie Ihre monatlichen Fixkosten durch das, was eine Sitzung nach Energie und Lampen übrig lässt, und dann durch die Zahl der Liegen und Öffnungstage. Die Illustration in diesem Leitfaden ergibt etwa fünf Sitzungen pro Liege und Tag; Ihre Zahl wird abweichen.
Wie viel Strom verbraucht eine Liege pro Sitzung?
Multiplizieren Sie die Leistung der Liege mit der Brenndauer der Lampen. Eine Liege mit 10 kW, die 15 Minuten läuft, verbraucht 2,5 kWh für die Lampen, plus etwas für Vorschaltgeräte und Lüfter. Prüfen Sie die Leistung Ihres Modells und den kWh-Preis auf Ihrer Rechnung.
Lohnen sich Boni auf Aufladungen?
Sie bringen früher Geld und binden Kunden, aber jeder Bonus ist ein Rabatt auf jede Sitzung, die er bezahlt. Rechnen Sie ihn in Ihren Durchschnittspreis ein und prüfen Sie, ob eine mit Bonusguthaben bezahlte Sitzung noch ihre Energie und Lampen deckt.