Un salon de bronzage peut être rentable, mais personne ne peut vous dire à l'avance si le vôtre le sera : tout dépend du nombre de séances que vend chaque banc, du prix que les clients paient réellement et de quelques coûts propres aux UV. Ce guide vous donne la méthode pour le calculer, avec un exemple chiffré à remplacer par vos propres chiffres.
Il n'existe pas de référence publique fiable pour les solariums belges, nous ne citons donc aucune moyenne du marché. Chaque chiffre ci-dessous est une illustration. Votre bail, votre contrat d'énergie et vos prix sont ce qui compte.
Combien rapporte un banc dans un salon de bronzage ?
Les recettes partent d'un seul chiffre : le nombre de séances par banc et par jour. Multipliez-le par le nombre de bancs et par les jours d'ouverture, vous obtenez les séances vendues en un mois. Multipliez ensuite par le prix qu'un client paie réellement pour une séance, pas celui de la liste de prix : la plupart des séances passent par des forfaits, des portefeuilles prépayés et des chèques-cadeaux, chacun avec sa propre remise.
Les forfaits et les portefeuilles prépayés baissent le prix réel
La recharge avec bonus est une offre courante dans les salons belges : le client paie 100 euros et reçoit, par exemple, 115 euros de crédit. Chaque séance payée avec ce crédit est vendue environ 13 % sous le prix affiché. Un forfait de dix séances vendu au prix de huit fait de même, à 20 %.
Ces offres font rentrer la trésorerie plus tôt et fidélisent. Comptez-les pour ce qu'elles sont, des remises : votre prix moyen, c'est le chiffre d'affaires des séances divisé par les séances réellement données, tous canaux confondus.
Comptez hors TVA
En Belgique, une séance UV est soumise à 21 % de TVA. Le prix affiché la comprend, votre chiffre d'affaires non : une séance vendue 15 euros TVAC rapporte 12,40 euros au salon. La manière dont les recharges et les chèques-cadeaux sont taxés est un point à régler avec votre comptable.
Ajoutez la marge sur les produits
Les crèmes, les lunettes et les accessoires ajoutent de la marge, pas seulement du chiffre : comptez leur prix de vente moins leur prix d'achat.
Quels sont les coûts d'un solarium ?
Les coûts se répartissent entre ceux qui augmentent à chaque séance et ceux que vous payez même quand les bancs sont à l'arrêt.
- Énergie. Un banc consomme beaucoup tant que ses lampes brûlent. À titre indicatif, les valeurs de catalogue dans Solaryx situent les modèles Ergoline entre 3,5 et 21,5 kW et les modèles megaSun entre 8,25 et 15 kW de puissance raccordée. Multipliez la puissance par les heures d'UV et par le prix du kWh de votre propre facture.
- Lampes. Les lampes UV s'usent avec les heures de fonctionnement et se remplacent par jeu complet. Divisez le prix d'un jeu par la durée de vie annoncée par votre fournisseur de lampes, vous obtenez un coût par heure d'UV.
- Entretien et hygiène. Les bancs doivent être désinfectés au moins une fois par jour, les lunettes désinfectées avant d'être réutilisées et chaque cabine pourvue de produits de nettoyage adaptés.
- Personnel. Un salon a besoin d'un responsable de l'accueil formé selon les règles de sa Communauté. Même un centre automatisé doit avoir cette personne présente au moins quatre jours par semaine, une heure par jour. Si vous tenez le comptoir vous-même, comptez aussi vos propres heures.
- Loyer, assurance et comptable. Fixes chaque mois, quel que soit le taux d'occupation.
- Les bancs eux-mêmes. Achetés, loués ou financés, répartissez leur coût sur les mois pendant lesquels vous comptez les utiliser.
- Logiciel et paiements. Réservation, caisse, terminal de paiement et frais de transaction.
- Formation. Un coût unique par responsable de l'accueil, pour la formation reconnue dans votre région.
Un exemple chiffré (une illustration, pas une moyenne)
Prenons un salon avec quatre bancs, ouvert 26 jours par mois, qui donne six séances par banc et par jour, de 15 minutes d'UV chacune. Le prix moyen réellement encaissé, forfaits et bonus de recharge compris, est de 15 euros TVAC. Ce sont des chiffres ronds choisis pour montrer la méthode : remplacez chacun d'eux par les vôtres.
| Par mois, HTVA | Euros |
|---|---|
| Séances : 624 à 12,40 euros | 7 736 |
| Marge sur produits : 1 000 vendus, 500 achetés | 500 |
| Disponible pour couvrir les coûts | 8 236 |
| Loyer et charges | 1 500 |
| Énergie des bancs : 156 heures d'UV, 10 kW, plus 10 % pour les ballasts et les ventilateurs, à 0,30 euro le kWh | 515 |
| Lampes : un jeu à 1 200 euros qui dure 1 000 heures, soit 1,20 euro par heure d'UV | 187 |
| Entretien et hygiène | 200 |
| Personnel, ou la valeur de vos propres heures | 3 000 |
| Bancs, achat ou location répartis par mois | 800 |
| Logiciel et terminal de paiement, installation répartie sur quatre ans | 218 |
| Assurance et comptable | 300 |
| Total des coûts | 6 720 |
| Résultat avant impôts | 1 516 |
La ligne logiciel reprend nos propres prix publiés (Solaryx est notre produit) : 100 euros par mois pour un à quatre bancs, le terminal de paiement à 35 euros par mois et l'installation de 4 000 euros répartie sur quatre ans, le tout HTVA. Utilisez votre propre devis si vous travaillez avec un autre outil.
Le chiffre à connaître : votre seuil de rentabilité
Le chiffre utile n'est pas les 1 516 euros, c'est le seuil de rentabilité. Chaque séance rapporte 12,40 euros et coûte environ 1,13 euro en énergie et en lampes, elle laisse donc environ 11,27 euros. Les coûts fixes restants, une fois la marge sur produits déduite, s'élèvent à environ 5 520 euros. Divisez l'un par l'autre : environ 490 séances par mois, soit 4,7 séances par banc et par jour. En dessous, ce salon perd de l'argent chaque mois : c'est ce chiffre-là qu'il faut calculer pour le vôtre.
Le taux d'occupation, les heures où vos bancs sont occupés par rapport aux heures d'ouverture, remet les choses en perspective. Si une séance occupe le banc environ 25 minutes d'un client au suivant, six séances utilisent 150 minutes d'une journée de 10 heures : 25 % d'occupation. La marge se fait aux heures chargées, la marge de progression se trouve dans les heures creuses.
Qu'est-ce qui ronge la marge d'un solarium ?
Les minutes offertes sur les minuteries manuelles
Quand le personnel démarre les bancs sur une minuterie au comptoir, une minute ou deux sont souvent ajoutées, par gentillesse ou par habitude. Dans l'exemple, deux minutes de plus par séance de 15 minutes font environ 21 heures d'UV par mois : près de 95 euros d'énergie et d'usure des lampes offerts. Un système qui démarre et arrête le banc pour la durée exacte vendue ferme cette fuite.
Les absences
Un créneau réservé qui reste vide à une heure chargée, c'est une séance entière perdue, environ 11 euros de marge dans l'exemple, et souvent un client refusé plus tôt. Les acomptes sur les réservations et le suivi des absences permettent de la maîtriser.
Les forfaits et les crédits que personne ne suit
Un forfait tenu sur une carte papier fuit dans les deux sens : des séances données sans être décomptées, ou des clients qui contestent ce qu'il leur reste. Des bonus cumulés avec des promotions peuvent aussi faire passer le prix réel sous ce que vous coûte une séance. Vous ne le voyez que si chaque séance est déduite du bon solde.
Les bancs inoccupés
Un banc à l'arrêt coûte toujours son loyer, son financement et sa part de personnel. Si vos heures creuses sont toujours les mêmes, tarifez-les autrement : l'arrêté royal de 2002 encadre la sécurité des séances, pas les remises.
Comment un logiciel aide-t-il la rentabilité d'un salon ?
Un logiciel ne rend pas un salon rentable. Il montre les chiffres ci-dessus sans tableur, et il ferme une partie des fuites. Dans Solaryx, conçu pour les salons de bronzage belges :
- Les bancs sont démarrés et arrêtés par un boîtier relais pour la durée vendue : aucune minute offerte, et chaque séance est enregistrée.
- Les forfaits, les portefeuilles prépayés et les chèques-cadeaux sont décomptés à la caisse : le prix moyen par séance est connu, pas deviné.
- Le rapport d'occupation compare les heures vendues aux heures d'ouverture, jour par jour sur la période de votre choix.
- Le rapport énergie chiffre chaque séance à partir de la puissance du banc et de votre prix du kWh, et montre ce que coûte une minute de fonctionnement sur chaque banc.
- Le rapport de chiffre d'affaires ventile les ventes par taux de TVA, prêt pour votre comptable.
Quel que soit votre outil, la méthode reste la même : séances par banc, prix réel, coût par séance, coûts fixes, seuil de rentabilité.
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Questions fréquemment posées
Combien de séances par jour un banc doit-il faire pour être rentable ?
Cela dépend de vos coûts fixes et de votre prix réel par séance. Divisez vos coûts fixes mensuels par ce que laisse une séance après énergie et lampes, puis par le nombre de bancs et de jours d'ouverture. L'illustration de ce guide donne environ cinq séances par banc et par jour ; votre chiffre sera différent.
Combien d'électricité un banc consomme-t-il par séance ?
Multipliez la puissance du banc par le temps où ses lampes brûlent. Un banc de 10 kW qui tourne 15 minutes consomme 2,5 kWh pour ses lampes, plus un peu pour les ballasts et les ventilateurs. Vérifiez la puissance de votre modèle et le prix du kWh sur votre facture.
Les bonus de recharge valent-ils la peine ?
Ils font rentrer la trésorerie plus tôt et fidélisent, mais chaque bonus est une remise sur chaque séance qu'il paie. Intégrez-le dans votre prix moyen, et vérifiez qu'une séance payée avec du crédit bonus couvre encore son énergie et ses lampes.