Jeder sieht, was er braucht, nicht mehr
Ihr Team führt das Studio, ohne Ihre Zahlen zu sehen, ohne die Kassenlade nach Belieben zu öffnen und ohne jahrelange Kundenhistorie am Tresen zu durchblättern.
Zugang beginnt und endet in der Personalakte
Eine neue Kollegin fängt an: Sie geben ihr den Zugang über ihre Personalakte und wählen die Stufe. Sie geht: Sie entziehen ihn an derselben Stelle.
Im Netzwerk geschieht das automatisch: ein Mitarbeiter, der zwei Studios zugeordnet ist, erhält die Rechte beider, und nur diese.
Die Kasse ist das exponierte Gerät, also ist sie das strengste
Ein Bildschirm am Tresen wird von allen benutzt und von Kunden gesehen. Stornieren, Rabattieren, Erstatten und die Lade öffnen hängen jeweils von der Stufe der Mitarbeiterin ab, und Kassenkonten können sich per Passkey anmelden statt mit einem Passwort auf einem Klebezettel.
Personenbezogene Daten folgen derselben Logik: Hauttypakten verfallen von selbst nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Sicherheit & Zugriffskontrolle
Rollenbasierter Zugriff
Ein Terminverwalter führt das Buchungssystem, ohne den Rest anzurühren, und eine Managerin erteilt oder entzieht den Zugang direkt in der Personalakte.
POS-Berechtigungen für Mitarbeiter
Drei Stufen (Manager, Kassierer, eingeschränkt) steuern, wer stornieren, Rabatte gewähren, erstatten oder die Kassenlade öffnen darf, und das Recht, die Kasse abzuschließen, kann einem Kassierer einzeln erteilt werden.
Sichtbarkeitsgrenzen für die Historie
Drei Schalter entscheiden, wie weit eine Kasse zurückblicken kann: frühere Buchungen, frühere Bestellungen, Kundenhistorie. Die Grenze folgt dem Bildschirm, nicht dem Konto, sodass dieselbe Person im Backoffice alles sieht und am Tresen weniger.
Ihre Daten bleiben Ihre
Gehen Sie eines Tages, erhalten Sie einen vollständigen Export der Daten Ihres Studios und haben mindestens 30 Tage, um ihn abzurufen, bevor etwas gelöscht wird, auch auf den Partnerplattformen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Das Team kassiert, startet Sitzungen und kann die Tagesübersicht des Studios (X-Bon) öffnen, während Monatszahlen, Berichte und Buchhaltung bei den Managern bleiben. Niemand gewährt Rabatt oder Erstattung ohne die nötige Stufe. Nützlich gegen Fehler wie gegen Betrug.
Entziehen Sie den Zugang über die Personalakte. Backoffice, Kasse und Planungsrechte hängen an derselben Akte, es bleibt also kein Login übrig. Ihre früheren Bestellungen bleiben in der Historie, ihr zugeordnet.
Sie entscheiden, wie weit ein Kassenkonto zurückblicken kann. Jenseits dieses Fensters sind die Datensätze schlicht nicht da, während Managerinnen die volle Historie behalten.
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