Gratis software voor zonnecentra bestaat, en voor een agenda doet ze haar werk: klanten reserveren online, krijgen een herinnering, en u ziet uw dag. Wat ze niet doet, is net wat een zonnecentrum onderscheidt van een kapsalon: de zonnebanken starten, de Belgische regels over leeftijd, huidtype en wachttijden toepassen, en pakketten en prepaid portefeuilles verkopen aan een kassa die Bancontact aanvaardt.
Deze gids is eerlijk tegenover de gratis tools: wat ze doen, wat ze aan u overlaten, en wanneer dat volstaat. Wij maken Solaryx, betalende software voor Belgische zonnecentra, dus lees onze mening als die van een concurrent en controleer de tools zelf.
Wat doen gratis reservatietools goed?
Een gratis planningstool is gemaakt om een agenda te vullen, en dat doet hij. Volgens zijn publieke website, geraadpleegd in oktober 2026, heeft Koalendar een plan dat altijd gratis blijft, int het betalingen via Stripe en werkt het in meer dan dertig talen, waaronder Frans, Nederlands en Duits. Anolla heeft volgens zijn publieke website, dezelfde maand geraadpleegd, ook een gratis plan, met online reservatie, prepaid toegang tot de zonnebank en kaarten per minuut.
Een trede hoger voegt goedkope salonsoftware een kassa en pakketten toe. Volgens de publieke prijspagina van Fresha (oktober 2026) kost het plan voor een zelfstandige met één agenda 14,95 euro per maand excl. btw, met transactiekosten bovenop, en de pagina over zonnecentra vermeldt pakketten in tijd, lidmaatschappen en het huidtype op het klantprofiel.
Neemt uw salon reservaties voor één of twee zonnebanken en regelt u de rest met de hand aan de balie, dan kan een van deze tools een tijdlang volstaan.
Wat doet een gratis tool niet voor een zonnecentrum?
Hij start en stopt de zonnebanken niet
Geen van de gratis of goedkope tools hierboven zegt dat hij de zonnebanken stuurt. Koalendar is een algemene agenda, Anolla vermeldt toegangscontrole en verlichting, en de pagina over zonnecentra van Fresha spreekt over het opvolgen van sessielimieten. De zonnebank wordt nog altijd met de hand gestart op een timer aan de balie, en de extra minuten worden nergens geregistreerd.
Sturing van de zonnebanken is wat een verkochte sessie verbindt met een gegeven sessie. Een relaisbox op de timeringang van de zonnebank start hem voor de betaalde tijd en stopt hem op het einde, en de sessie wordt geregistreerd met haar echte duur.
Hij past de Belgische regels niet toe
Het koninklijk besluit van 20 juni 2002 verbiedt uv-sessies onder 18 jaar en bij huidtype 1, beperkt de eerste blootstelling van een sessie tot de helft van de normale dosis, en eist minstens 48 uur tussen de eerste en de tweede blootstelling, daarna 24 uur tussen de volgende. Voor de eerste sessie ondertekenen de klant en de onthaalmedewerker een document met het huidtype en het nummer van de identiteitskaart.
Een algemene reservatietool weet daar niets van. Hij boekt een tweede blootstelling de dag na de eerste in, of een klant van 17, tenzij iemand aan de balie het opmerkt, en geen van de algemene tools die we gelezen hebben vermeldt de Belgische regels. De controle rust dan op uw personeel en een papieren dossier.
Hij volgt pakketten en prepaid portefeuilles niet overal
Een opwaardering met bonus is een gangbaar aanbod in Belgische zonnecentra. Sommige gratis tools hebben pakketten, andere prepaid kaarten, maar het saldo moet de klant volgen naar de kassa, naar de zonnebank en online, en één keer per sessie afgetrokken worden. Houden de reservatietool en de kassa elk hun eigen saldo bij, dan brengt iemand ze met de hand in overeenstemming.
Het is geen kassa met Bancontact aan de balie
Een reservatietool int online betalingen. Hij drukt geen kassabon af, verkoopt geen crème, sluit 's avonds de kassalade niet af en stuurt geen betaalterminal aan de balie. Geen van de gratis tools die we gelezen hebben noemt Bancontact bij zijn betaalmethoden: controleer het voor u erop rekent.
Wat kost gratis in de praktijk?
Gratis betekent meestal de software, niet de hele installatie. Transactiekosten, sms'en, uitbreidingen en hardware komen erbovenop. Fresha vermeldt op zijn prijspagina (oktober 2026) bijvoorbeeld kosten per transactie en een loyaliteitsmodule aan 59,95 euro per vestiging per maand.
De grootste kost is de tijd tussen de tools. Een reservatie in een app, een verkoop in een kassa, een pakket op een kaart, het huidtype in een map en de zonnebank op een timer: dat zijn vijf plaatsen om gelijk te houden. Elke sessie die niet afgetrokken wordt, elke minuut die op een timer bijkomt en elke controle uit het geheugen is marge of risico dat u niet ziet.
Wanneer volstaat een gratis tool, en wanneer niet?
- Voldoende: u wilt online reservatie en herinneringen, uw balie is altijd bemand, en u houdt het wettelijke dossier, de pakketten en de timers graag met de hand bij.
- Onvoldoende: u wilt dat de zonnebanken alleen draaien voor wat betaald is, dat de wettelijke controles voor de sessie gebeuren en niet erna, dat pakketten en prepaid portefeuilles vanzelf afgetrokken worden, en één plek om te kijken als een inspecteur iets vraagt.
Daartussen is het eerlijke antwoord: test het. Een gratis tool kost niets om te proberen, en een demo van gespecialiseerde software kost een uur.
Solaryx is gebouwd voor het tweede geval: online reservatie, een kassa met Bancontact op een CCV-terminal, pakketten, prepaid portefeuilles, cadeaubonnen en klantenbinding, de Belgische controles bij de reservatie en aan de kassa, en zonnebanken gestuurd door relaisboxen. Het is een betalend product: vanaf 100 euro per maand per vestiging, plus een eenmalige installatie van 4.000 euro, excl. btw.
Bekijk hoe Solaryx de Belgische regels toepast voor elke sessie
Vergelijk met de prijzen van Solaryx voor uw aantal zonnebanken
Veelgestelde vragen
Bestaat er gratis software voor zonnecentra?
Ja, voor reservaties. Koalendar en Anolla hebben allebei een gratis plan, volgens hun publieke websites in oktober 2026. Ze beheren de agenda; sturing van de zonnebanken, de Belgische wettelijke controles en een kassa met Bancontact horen niet bij wat ze beschrijven.
Kan een gratis reservatietool mijn zonnebanken sturen?
Niet de gratis tools die we gelezen hebben. Sturing vraagt hardware op de zonnebank, een relaisbox op de timeringang, en software die hem start en stopt voor de verkochte tijd.
Verplicht de Belgische wet software om een zonnecentrum uit te baten?
Nee. Het koninklijk besluit van 2002 eist de controles, geen bepaalde tool: een opgeleide onthaalmedewerker kan ze uitvoeren. Een geautomatiseerd zonnecentrum steunt op een bedieningssysteem dat de zonnebanken start en de klant identificeert. Software maakt de controles systematisch en houdt elke sessie bij.
Kan ik met een gratis tool beginnen en later overstappen?
Ja. Houd uw klantenlijst exporteerbaar en vraag de volgende leverancier wat hij overneemt. Solaryx neemt bijvoorbeeld de saldi van cadeaubonnen en de resterende sessiepakketten mee bij de overstap.