Voor een Belgisch zonnecentrum met meerdere zonnebanken is Solaryx in 2026 de beste keuze: het start en stopt de zonnebanken zelf, controleert de Belgische regels (18 jaar, huidtype, wachttijden van 48 en 24 uur, ondertekend klantendocument) voordat een sessie start, en werkt in het Frans, Nederlands en Duits. Hebt u alleen een goedkope reservatieagenda nodig, zonder sturing van de zonnebanken, dan kosten Fresha, Buiiild of Koalendar veel minder. Zijn uw zonnebanken van veel verschillende merken en werkt u in het Nederlands, dan is Tanworld een telefoontje waard.
Transparantie: Solaryx wordt gemaakt door HVG Solutions, de uitgever van deze blog, en wij zetten het op de eerste plaats voor Belgische zonnecentra. De publieke gegevens van elk ander product volgen hieronder, zodat u zelf kunt oordelen.
Wij hebben in oktober 2026 de publieke website van elke leverancier gelezen. Waar een site iets niet zegt, schrijven wij "niet publiek vermeld": vraag het na bij de leverancier, het betekent niet dat de functie ontbreekt.
Hoe hebben wij software voor zonnecentra in België vergeleken?
- Rechtstreekse sturing van de zonnebanken: start en stopt de software de zonnebanken zelf, en welke merken of timers noemt de leverancier?
- Belgische regels ingebouwd: het koninklijk besluit van 20 juni 2002 verbiedt uv onder 18 jaar en voor huidtype 1, vereist een document ondertekend door de klant en de onthaalverantwoordelijke met het nummer van de identiteitskaart, beperkt de eerste blootstelling van een sessie tot een halve dosis en vereist 48 uur tussen de eerste en de tweede blootstelling, daarna 24 uur.
- Talen van de interface: Frans, Nederlands en Duits, voor personeel en klanten.
- Bancontact en Belgische betaling: aan de kassa en online.
- Lokale ondersteuning: een leverancier die dicht genoeg zit om de zonnebanken aan te sluiten en in uw taal te antwoorden.
- Online reservatie, kassa, pakketten, prepaid portefeuilles en cadeaubonnen: de dagelijkse hulpmiddelen van een zonnecentrum.
- Gepubliceerde prijs: kunt u zien wat het kost voordat u iemand belt?
Software voor zonnecentra in één oogopslag vergeleken
| Software | Land van de leverancier | Start en stopt de zonnebanken | Belgische regels ingebouwd | Interface FR, NL, DE | Publieke prijs (oktober 2026) |
|---|---|---|---|---|---|
| Solaryx | België | Ja (Ergoline, megaSun; andere merken nagekeken vóór de installatie) | Ja (leeftijd, huidtype, wachttijden, eID, ondertekende evaluatie) | Ja (en Engels) | 4.000 euro installatie per vestiging, daarna vanaf 100 euro per maand, excl. btw |
| Tanworld | Nederland | Stuurt de zonnebanken rechtstreeks aan, alle merken (bv. Ergoline, megaSun, Hapro Luxura) | Niet vermeld (huidscanner gekoppeld) | Nederlandstalige support; andere talen niet vermeld | Vanaf 99 euro per maand excl. btw, gefactureerd per 6 maanden |
| Easy SunManager | België | Ja (bemand en onbemand) | De leverancier zegt de laatste Belgische wetgeving te volgen | Nederlandstalige pagina; andere niet vermeld | Niet vermeld |
| SunLync | Verenigde Staten | Sturing van sessies beschreven, geen merken genoemd | Niet vermeld | Niet vermeld | Vanaf 150 dollar voor één vestiging |
| TanTrack | Verenigde Staten | Ja (timers T-Max, CCS Intellitan, FST) | Niet vermeld | Niet vermeld | Vanaf 99,99 dollar per maand |
| Tan-Link | Niet vermeld (prijzen in dollar) | Ja (TMax-timers) | Niet vermeld | Niet vermeld | Vanaf 129 dollar per maand |
| Buiiild | Frankrijk | Niet vermeld | Huidtype en toestemmingsformulier; leeftijd en wachttijden niet vermeld | 11 talen, lijst niet vermeld | 49,90 euro per maand incl. btw |
| Fresha | Verenigd Koninkrijk (volgens een derde) | Nee | Niet vermeld | Nederlandstalige site; volledige lijst niet vermeld | Vanaf 14,95 euro per maand excl. btw, plus betaalkosten |
| Planity | Frankrijk | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja (volgens een derde) | Alleen op offerte |
| Koalendar | Niet vermeld | Nee | Niet vermeld | Ja (website) | Gratis formule; betaalde formules onduidelijk |
| Vagaro | Verenigde Staten | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Britse pagina: 20 en 30 pond per maand |
Geen enkele pagina van de concurrenten die wij lazen, noemt Bancontact: vraag elke leverancier welke betaalterminal en welke online betaalprovider hij in België ondersteunt.
Solaryx: software gebouwd voor Belgische zonnecentra
Solaryx wordt gemaakt door HVG Solutions, een Belgisch bedrijf. Het brengt online reservatie, de kassa, klantenfiches, klantenbinding en de sturing van de zonnebanken samen in één systeem, en HVG installeert het, leidt het team op en bewaakt de relaisboxen.
De grootste troef is de sturing van de zonnebanken, gekoppeld aan de Belgische regels. Een relaisbox wordt met twee draden op elke zonnebank aangesloten, op dezelfde ingang als een onthaaltimer of een muntautomaat, en start de sessie, telt af en stopt ze. Ergoline en megaSun worden ondersteund; voor een ander merk controleert HVG het model vóór de installatie en past het de bekabeling aan als dat nodig is.
De leeftijd van 18 jaar, het huidtype, de wachttijden van 48 en 24 uur en de halve dosis van de eerste blootstelling worden gecontroleerd overal waar een sessie kan starten (online reservatie, de kassa, klanten zonder afspraak), voordat de zonnebank start. De eID-kaart vult de identiteit van de klant in, en de fototype-evaluatie wordt ondertekend en voorzien van een tijdstempel. Voor de verkoop biedt Solaryx sessiepakketten, prepaid portefeuilles (persoonlijk en voor het gezin), cadeaubonnen en klantenpunten. Online betalingen lopen via Mollie op naam van de salon, Bancontact inbegrepen, en voor de kassa kan een CCV A35-terminal gehuurd worden.
Wat het niet doet: Solaryx factureert klanten van de salon niet via een terugkerende maandelijkse domiciliëring, dus onbeperkte maandabonnementen zijn niet mogelijk. De selfservicekiosk is in ontwikkeling en nog niet beschikbaar. En het is niet de goedkoopste optie: de installatie alleen kost meer dan enkele jaren van een reservatie-app.
Prijs (oktober 2026): 4.000 euro installatie per vestiging, eenmalig, voor de installatie, de configuratie, de opleiding van het team en de sturing van de zonnebanken. Daarna per vestiging per maand: 100 euro voor 1 tot 4 zonnebanken, 125 euro voor 5 tot 10, 150 euro vanaf 11. Prijzen excl. btw, zonder langdurige verbintenis op het abonnement.
Tanworld: sterke sturing van zonnebanken uit Nederland
Tanworld wordt gemaakt door vanBeurden Tanworld in Goirle, Nederland, en wordt ook verkocht door vanBeurden megaSun, de Nederlandse invoerder van megaSun. De sturing van de zonnebanken is zijn sterkste punt: volgens de publieke site stuurt het rechtstreeks één of meerdere zonnebanken aan en is het geschikt voor alle merken, met name Ergoline, megaSun en Hapro Luxura. Daarbij komen een kassa, een afsprakenagenda, klantenkaarten, cadeaubonnen, een gekoppelde huidscanner en 24 uur op 24 Nederlandstalige support.
De publieke site vermeldt geen Frans of Duits, geen Bancontact, geen online reservatie en geen Belgische wettelijke controles; de markt is Nederland.
Prijs (oktober 2026): vanaf 99 euro per maand excl. btw, gefactureerd per zes maanden, exacte prijs op offerte.
Easy SunManager: een Belgisch sturingssysteem voor zonnebanken
Easy SunManager wordt gemaakt door Vema Projects, een Belgisch bedrijf. Het is in de eerste plaats een sturingssysteem voor zonnebanken, bemand of onbemand: volgens de publieke site laat het selfservicecabines werken met munten en biljetten, kan het via sms bediend worden en kan het een bestaand sturingssysteem overnemen met behoud van de huidige klantenkaarten en saldo's. Vema Projects zegt dat de applicatie rekening houdt met de laatste wetgeving inzake zonnecentra.
De pagina die wij lazen, is alleen in het Nederlands en vermeldt geen merken van zonnebanken, geen online reservatie en geen Bancontact. Ze zegt ook dat een huidscanner verplicht is sinds 1 januari 2019; het koninklijk besluit, zoals wij het lezen, vraagt om het huidtype in overleg met de klant te bepalen en op het ondertekende document te noteren. Als het meetelt voor uw aankoop, vraag het na bij de FOD Economie.
Prijs (oktober 2026): niet publiek vermeld.
SunLync: een volledig Amerikaans systeem voor zonnecentra
SunLync wordt gesteund door JK America, gevestigd in Jonesboro (Arkansas). Het is een van de meest volledige systemen in deze lijst: online reservatie gekoppeld aan de kassa, pakketten, maandelijkse terugkerende facturatie van abonnementen, klantenbinding en beloningen, check-in aan een kiosk en een mobiele app voor de uitbater. Het beschrijft een geautomatiseerde sturing van sessies en ingebouwde beveiligingen voor uv-regelgeving.
Voor België is de site in het Engels, de prijs in Amerikaanse dollar, en worden geen merken van zonnebanken of timers genoemd. De vermelde regelgeving is algemeen; een Belgische verdeler, interfacetalen en Bancontact worden niet publiek vermeld.
Prijs (oktober 2026): vanaf 150 dollar voor één vestiging.
TanTrack: sturing van zonnebanken via gangbare Amerikaanse timers
TanTrack wordt gemaakt door Nichesoft in Richardson (Texas). De sturing van de zonnebanken is duidelijk beschreven: het werkt met T-Max-, CCS Intellitan- en FST-timers, en panelen van T-Max en CCS Intellitan kunnen vergrendeld worden zodat het personeel elke sessie via TanTrack moet starten. Het verkoopt ook online en beheert abonnementen, pakketten en cadeaubonnen.
Het vermeldt alleen een Amerikaans adres en Amerikaanse supporturen en factureert in dollar; interfacetalen, Belgische regels en Bancontact worden niet publiek vermeld. Controleer eerst of uw zonnebanken een van de genoemde timers gebruiken.
Prijs (oktober 2026): Starter 99,99 dollar per maand voor één vestiging, The Bundle 129,99 dollar per maand per vestiging, Pro en meerdere vestigingen op offerte.
Tan-Link: sturing via TMax en terugkerende facturatie
Tan-Link is een platform voor zonnecentra met prijzen in Amerikaanse dollar; het land wordt niet publiek vermeld. Het start, stopt en timet elke zonnebank via TMax-timers, de enige die het noemt, en volgt de lampuren op. De kassa en terugkerende facturatie zitten in elke formule, online reservatie in de hogere formules, en de prijspagina vermeldt Europese supporturen en munten. Interfacetalen, Belgische regels en Bancontact worden niet publiek vermeld.
Prijs (oktober 2026): Essential Salon 129 dollar per maand, Ultimate Salon 179 dollar, Pro Salon 199 dollar, of 179 dollar per maand bij jaarlijkse betaling.
Buiiild: goedkope Franse salonsoftware met een sjabloon voor zonnecentra
Buiiild wordt gemaakt door DENIM SARL in Sartrouville, Frankrijk, voor elf beroepen, met een sjabloon voor zonnecentra. Het dekt online reservatie zonder commissie, een kassa, pakketten van 5, 10 of 20 sessies, klantenbinding en cadeaubonnen. Het fototype wordt gevraagd bij de reservatie en bewaard in de klantenfiche, en een toestemmingsformulier wordt online ondertekend vóór de eerste sessie. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen zonder kaart.
Het is een van de goedkoopste volledige opties. De sturing van zonnebanken wordt niet vermeld op de pagina voor zonnecentra, en de Belgische regels voor leeftijd en wachttijden, Bancontact en de lijst van talen worden niet publiek vermeld.
Prijs (oktober 2026): 49,90 euro per maand incl. btw, of 499 euro per jaar, zonder verbintenis; sms, domeinnaam en betaalkosten komen erbij.
Fresha: goedkope reservatie, geen sturing van zonnebanken
Fresha is een reservatie- en betaalplatform voor schoonheidszaken in meer dan 120 landen, met een Nederlandstalige website. Het dekt reservaties, getimede pakketten, abonnementen, getrouwheidsbeloningen en een kassa; het klantprofiel bewaart het huidtype en eerdere sessies, en studio's kunnen limieten op sessies opvolgen.
Het stuurt geen zonnebanken aan, en Belgische regels en Bancontact worden niet vermeld op de pagina's die wij lazen. Let op de extra's: de module voor klantenbinding kost 59,95 euro per vestiging per maand.
Prijs (oktober 2026): Independent 14,95 euro per maand (één agendakolom), Team 9,95 euro per teamlid per maand, Enterprise op offerte; kaartkosten ter plaatse vanaf 0,89 procent plus 0,10 euro; prijzen excl. 21 procent btw.
Planity: een Frans reservatieplatform dat in België actief is
Planity is een Frans reservatieplatform voor kapsalons, schoonheidssalons en barbiers. De eigen pagina's voor professionals waren niet leesbaar toen wij keken, dus dit komt van derden: Capterra vermeldt België als markt, met Frans, Duits en Nederlands, en recensies beschrijven reservaties en een kassa. Sturing van zonnebanken, functies voor zonnecentra en Belgische regels worden niet publiek vermeld.
Prijs (oktober 2026): niet gepubliceerd; recensies beschrijven twee formules, een commissie per transactie en een offerte via een adviseur.
Koalendar: een gratis planningstool, geen salonsysteem
Koalendar is een algemene online planningstool met een levenslang gratis formule, een site in het Frans, Nederlands, Duits en Engels, meer dan 30 talen, en betalingen via Stripe en PayPal. Maar het is een agenda, geen salonsysteem: geen sturing van zonnebanken en geen kassa, en pakketten, klantenbinding en Belgische regels worden niet publiek vermeld.
Prijs (oktober 2026): gratis formule; de betaalde formules vermelden wij niet, want de prijspagina toonde tegenstrijdige bedragen.
Vagaro: een Amerikaans salonplatform dat niet op België mikt
Vagaro is een platform voor salons en spa's uit Pleasanton (Californië), volgens een vakartikel ook verkocht in het Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië. Het dekt reservaties en een kassa, abonnementen zitten in elke formule, en er is een gratis proefperiode van 30 dagen. België staat niet bij de vermelde markten, en sturing van zonnebanken, talen en Belgische regels worden niet publiek vermeld. Mangomint, dat in verschillende Amerikaanse ranglijsten staat, wordt volgens externe bronnen alleen in de Verenigde Staten en Canada verkocht.
Prijs (oktober 2026): de Britse prijspagina toont 20 en 30 pond per maand, plus 10 dollar per extra reserveerbare agenda.
Welke software kiest u voor uw zonnecentrum?
- Een klein zonnecentrum met één zonnebank, zonder nood aan sturing: een reservatietool zoals Fresha, Buiiild of Koalendar kost weinig, maar u moet de Belgische regels dan zelf toepassen en bewijzen.
- Een Belgisch zonnecentrum met meerdere zonnebanken: Solaryx, omdat een zonnebank pas start als de controles op leeftijd, huidtype en wachttijden geslaagd zijn. Easy SunManager en Tanworld zijn de andere sturingssystemen om te bevragen.
- Een netwerk van zonnecentra: Solaryx, met één systeem voor alle vestigingen en een korting op de installatie van 10 procent voor 2 tot 3 vestigingen en 15 procent vanaf 4.
- Een zonnecentrum dat draait op onbeperkte maandabonnementen via domiciliëring: dat doet Solaryx niet. SunLync en Tan-Link vermelden terugkerende facturatie, en SunUp, een Duitse leverancier die België bij zijn markten noemt, automatiseert abonnementen via domiciliëring.
- Een wellnesszaak zonder uv: Solaryx zonder de uv-module (2.000 euro installatie en 50 euro per maand), of een algemeen reservatieplatform zoals Fresha of Planity.
Bekijk hoe Solaryx de zonnebanken start en stopt
Vergelijk Solaryx met andere systemen
Vraag een demo van Solaryx aan
Veelgestelde vragen
Welke software kan Ergoline-zonnebanken aansturen?
Solaryx stuurt Ergoline- en megaSun-zonnebanken aan via een relaisbox die met twee draden op de timeringang van de zonnebank wordt aangesloten; voor een ander merk wordt het model vóór de installatie nagekeken. Tanworld noemt ook Ergoline, megaSun en Hapro Luxura.
Bestaat er gratis software voor een zonnecentrum?
Koalendar heeft een gratis formule, en Buiiild biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Het zijn reservatietools: ze starten de zonnebanken niet, en de Belgische controles op leeftijd, huidtype en wachttijden worden niet publiek vermeld, dus die controles blijven uw taak.
Verplicht de Belgische wet software voor een zonnecentrum?
Geen bepaalde software: het koninklijk besluit van 20 juni 2002 verplicht de controles. Geen uv onder 18 jaar of voor huidtype 1, een klantendocument ondertekend door de klant en de onthaalverantwoordelijke, een halve dosis bij de eerste blootstelling, wachttijden van 48 en daarna 24 uur, en documenten die ter beschikking blijven bij een inspectie. Een centrum zonder permanente onthaalverantwoordelijke moet de zonnebanken starten via een bedieningssysteem dat de klant identificeert. Vraag voor uw eigen situatie raad aan de FOD Economie.
Hoeveel kost software voor een zonnecentrum in België?
Volgens de publieke sites, nagekeken in oktober 2026, gaan de prijzen van een gratis formule (Koalendar) en 14,95 euro per maand excl. btw (Fresha) tot 49,90 euro per maand incl. btw (Buiiild) en vanaf 99 euro per maand excl. btw (Tanworld). Solaryx kost 4.000 euro installatie per vestiging, met aangesloten zonnebanken en opgeleid team, daarna vanaf 100 euro per maand excl. btw.