Pour un salon de bronzage belge avec plusieurs bancs, Solaryx est le meilleur choix en 2026 : il démarre et arrête lui-même les bancs, vérifie les règles belges (18 ans, type de peau, délais de 48 et 24 heures, document client signé) avant chaque séance, et fonctionne en français, en néerlandais et en allemand. Si vous avez seulement besoin d'un agenda de réservation bon marché, sans pilotage des bancs, Fresha, Buiiild ou Koalendar coûtent beaucoup moins cher. Si vos bancs sont de marques très différentes et que vous travaillez en néerlandais, Tanworld mérite un appel.
Transparence : Solaryx est fait par HVG Solutions, l'éditeur de ce blog, et nous le classons premier pour les salons belges. Les informations publiques de chaque autre produit suivent, pour que vous puissiez juger vous-même.
Nous avons lu le site public de chaque éditeur en octobre 2026. Quand un site ne dit pas quelque chose, nous écrivons « non précisé publiquement » : posez la question à l'éditeur, cela ne veut pas dire que la fonction manque.
Comment avons-nous comparé les logiciels pour solarium en Belgique ?
- Pilotage direct des bancs : le logiciel démarre-t-il et arrête-t-il lui-même les bancs, et quelles marques de bancs ou de minuteries l'éditeur cite-t-il ?
- Règles belges intégrées : l'arrêté royal du 20 juin 2002 interdit les UV avant 18 ans et au type de peau 1, impose un document signé par le client et le responsable de l'accueil avec le numéro de carte d'identité, limite la première exposition d'une séance à une demi-dose et impose 48 heures entre la première et la deuxième exposition, puis 24 heures.
- Langues de l'interface : français, néerlandais et allemand, pour le personnel et les clients.
- Bancontact et paiement belge : à la caisse et en ligne.
- Support local : un éditeur assez proche pour installer les bancs et répondre dans votre langue.
- Réservation en ligne, caisse, forfaits, portefeuilles prépayés et chèques-cadeaux : les outils quotidiens d'un salon.
- Prix publié : pouvez-vous voir ce que cela coûte avant d'appeler quelqu'un ?
Les logiciels pour salon de bronzage comparés en un coup d'œil
| Logiciel | Pays de l'éditeur | Démarre et arrête les bancs | Règles belges intégrées | Interface FR, NL, DE | Prix public (octobre 2026) |
|---|---|---|---|---|---|
| Solaryx | Belgique | Oui (Ergoline, megaSun ; autres marques vérifiées avant installation) | Oui (âge, type de peau, délais, eID, évaluation signée) | Oui (et anglais) | 4 000 EUR d'installation par établissement, puis à partir de 100 EUR / mois, HTVA |
| Tanworld | Pays-Bas | Pilote directement les bancs, toutes marques (par ex. Ergoline, megaSun, Hapro Luxura) | Non précisé (scanner de peau relié) | Support en néerlandais ; autres langues non précisées | À partir de 99 EUR / mois HTVA, facturé par 6 mois |
| Easy SunManager | Belgique | Oui (avec et sans personnel) | L'éditeur dit suivre la dernière législation belge | Page en néerlandais ; autres non précisées | Non précisé |
| SunLync | États-Unis | Contrôle des séances décrit, aucune marque citée | Non précisé | Non précisé | À partir de 150 USD pour un établissement |
| TanTrack | États-Unis | Oui (minuteries T-Max, CCS Intellitan, FST) | Non précisé | Non précisé | À partir de 99,99 USD / mois |
| Tan-Link | Non précisé (prix en USD) | Oui (minuteries TMax) | Non précisé | Non précisé | À partir de 129 USD / mois |
| Buiiild | France | Non précisé | Type de peau et formulaire de consentement ; âge et délais non précisés | 11 langues, liste non précisée | 49,90 EUR / mois TVAC |
| Fresha | Royaume-Uni (selon un tiers) | Non | Non précisé | Site en néerlandais ; liste complète non précisée | À partir de 14,95 EUR / mois HTVA, plus frais de paiement |
| Planity | France | Non précisé | Non précisé | Oui (selon un tiers) | Sur devis uniquement |
| Koalendar | Non précisé | Non | Non précisé | Oui (site web) | Formule gratuite ; formules payantes peu claires |
| Vagaro | États-Unis | Non précisé | Non précisé | Non précisé | Page britannique : 20 et 30 GBP / mois |
Aucune des pages concurrentes que nous avons lues ne cite Bancontact : demandez à chaque éditeur quel terminal de paiement et quel prestataire de paiement en ligne il prend en charge en Belgique.
Solaryx : un logiciel conçu pour les salons de bronzage belges
Solaryx est fait par HVG Solutions, une entreprise belge. Il réunit la réservation en ligne, la caisse, les fiches clients, la fidélité et le pilotage des bancs dans un seul système, et HVG l'installe, forme l'équipe et surveille les boîtiers relais.
Son principal atout est le pilotage des bancs lié aux règles belges. Un boîtier relais se branche sur chaque banc avec deux fils, sur la même entrée qu'une minuterie d'accueil ou un monnayeur, et démarre, décompte puis arrête la séance. Ergoline et megaSun sont pris en charge ; pour une autre marque, HVG vérifie le modèle avant l'installation et adapte le câblage si nécessaire.
L'âge de 18 ans, le type de peau, les délais de 48 et 24 heures et la demi-dose de la première exposition sont vérifiés partout où une séance peut commencer (réservation en ligne, caisse, clients sans rendez-vous), avant que le banc ne démarre. La carte eID remplit l'identité du client, et l'évaluation du phototype est signée et horodatée. Pour la vente, Solaryx propose des forfaits de séances, des portefeuilles prépayés (personnels et familiaux), des chèques-cadeaux et des points de fidélité. Les paiements en ligne passent par Mollie au nom du salon, Bancontact compris, et un terminal CCV A35 peut être loué pour la caisse.
Ce qu'il ne fait pas : Solaryx ne facture pas les clients du salon par domiciliation mensuelle récurrente, donc pas d'abonnements illimités mensuels. La borne en libre-service est en développement et pas encore disponible. Et ce n'est pas l'option la moins chère : l'installation seule coûte plus que plusieurs années d'une application de réservation.
Prix (octobre 2026) : 4 000 EUR d'installation par établissement, une seule fois, qui couvre l'installation, la configuration, la formation de l'équipe et les contrôleurs des bancs. Ensuite, par établissement et par mois : 100 EUR de 1 à 4 bancs, 125 EUR de 5 à 10, 150 EUR à partir de 11. Prix HTVA, sans engagement de longue durée sur l'abonnement.
Tanworld : un pilotage des bancs solide, venu des Pays-Bas
Tanworld est fait par vanBeurden Tanworld à Goirle, aux Pays-Bas, et est aussi revendu par vanBeurden megaSun, l'importateur néerlandais de megaSun. Le pilotage des bancs est son point fort : selon son site public, il commande directement un ou plusieurs bancs et convient à toutes les marques, en citant Ergoline, megaSun et Hapro Luxura. Il ajoute une caisse, un agenda de rendez-vous, des cartes clients, des chèques-cadeaux, un scanner de peau relié et un support en néerlandais 24 heures sur 24.
Le site public ne mentionne ni le français ni l'allemand, ni Bancontact, ni la réservation en ligne, ni les contrôles légaux belges ; son marché est les Pays-Bas.
Prix (octobre 2026) : à partir de 99 EUR par mois HTVA, facturé par six mois, prix exact sur devis.
Easy SunManager : un système belge de pilotage des bancs
Easy SunManager est fait par Vema Projects, une entreprise belge. C'est d'abord un système de pilotage des bancs, avec ou sans personnel : selon son site public, il fait fonctionner des cabines en libre-service avec pièces et billets, peut être piloté par SMS et peut reprendre un système de commande existant en gardant les cartes clients et les soldes actuels. Vema Projects affirme que l'application tient compte de la dernière législation belge sur les centres de bronzage.
La page que nous avons lue est uniquement en néerlandais et ne précise ni les marques de bancs, ni la réservation en ligne, ni Bancontact. Elle affirme aussi qu'un scanner de peau est obligatoire depuis le 1er janvier 2019 ; l'arrêté royal, tel que nous le lisons, demande que le type de peau soit déterminé en concertation avec le client et noté sur le document signé. Si cela compte pour votre achat, vérifiez auprès du SPF Économie.
Prix (octobre 2026) : non précisé publiquement.
SunLync : un système complet américain pour salons de bronzage
SunLync est soutenu par JK America, basé à Jonesboro (Arkansas). C'est l'un des systèmes les plus complets de cette liste : réservation en ligne liée à la caisse, forfaits, facturation mensuelle récurrente des abonnements, fidélité et récompenses, enregistrement de l'arrivée sur borne et application mobile pour le gérant. Il décrit un contrôle automatisé des séances et des garde-fous intégrés pour les réglementations UV.
Pour la Belgique, son site est en anglais, son prix en dollars américains, et il ne cite aucune marque de banc ni de minuterie. Les réglementations mentionnées sont génériques ; un distributeur belge, les langues d'interface et Bancontact ne sont pas précisés publiquement.
Prix (octobre 2026) : à partir de 150 USD pour un établissement.
TanTrack : le pilotage des bancs par des minuteries américaines courantes
TanTrack est fait par Nichesoft à Richardson (Texas). Son pilotage des bancs est clairement documenté : il fonctionne avec les minuteries T-Max, CCS Intellitan et FST, et les panneaux T-Max et CCS Intellitan peuvent être verrouillés pour que le personnel doive lancer chaque séance via TanTrack. Il vend aussi en ligne et gère abonnements, forfaits et chèques-cadeaux.
Il n'indique qu'une adresse et des heures de support américaines et facture en dollars ; les langues de l'interface, les règles belges et Bancontact ne sont pas précisés publiquement. Vérifiez d'abord si vos bancs utilisent l'une des minuteries citées.
Prix (octobre 2026) : Starter 99,99 USD par mois pour un établissement, The Bundle 129,99 USD par mois et par établissement, Pro et multi-établissements sur devis.
Tan-Link : pilotage par minuterie TMax et facturation récurrente
Tan-Link est une plateforme pour salons de bronzage facturée en dollars américains ; son pays n'est pas précisé publiquement. Il démarre, arrête et minute chaque banc via les minuteries TMax, les seules qu'il cite, et suit les heures des lampes. La caisse et la facturation récurrente sont dans toutes les formules, la réservation en ligne dans les formules supérieures, et sa page de tarifs mentionne des heures de support et des devises européennes. Les langues de l'interface, les règles belges et Bancontact ne sont pas précisés publiquement.
Prix (octobre 2026) : Essential Salon 129 USD par mois, Ultimate Salon 179 USD, Pro Salon 199 USD, ou 179 USD par mois en paiement annuel.
Buiiild : un logiciel de salon français bon marché, avec un modèle bronzage
Buiiild est fait par DENIM SARL à Sartrouville, en France, pour onze métiers, avec un modèle bronzage. Il couvre la réservation en ligne sans commission, une caisse, des forfaits de 5, 10 ou 20 séances, la fidélité et les chèques-cadeaux. Le phototype est demandé à la réservation et gardé dans la fiche client, et un formulaire de consentement est signé en ligne avant la première séance. Un essai gratuit de 30 jours est possible sans carte.
C'est l'une des options complètes les moins chères. Le pilotage des bancs n'est pas mentionné sur sa page bronzage, et les règles belges d'âge et de délais, Bancontact et sa liste de langues ne sont pas précisés publiquement.
Prix (octobre 2026) : 49,90 EUR par mois TVAC, ou 499 EUR par an, sans engagement ; SMS, nom de domaine et frais de paiement en plus.
Fresha : réservation bon marché, sans pilotage des bancs
Fresha est une plateforme de réservation et de paiement pour les métiers de la beauté, présente dans plus de 120 pays, avec un site en néerlandais. Elle couvre la réservation, les forfaits à durée, les abonnements, des récompenses de fidélité et une caisse ; le profil client garde le type de peau et les séances passées, et les salons peuvent suivre des limites de séances.
Elle ne pilote pas les bancs, et les règles belges et Bancontact ne sont pas mentionnés sur les pages que nous avons lues. Attention aux suppléments : le module de fidélité coûte 59,95 EUR par établissement et par mois.
Prix (octobre 2026) : Independent 14,95 EUR par mois (une colonne d'agenda), Team 9,95 EUR par membre de l'équipe et par mois, Enterprise sur devis ; frais de carte en magasin à partir de 0,89 pour cent plus 0,10 EUR ; prix hors TVA de 21 pour cent.
Planity : une plateforme de réservation française présente en Belgique
Planity est une plateforme de réservation française pour salons de coiffure, de beauté et barbiers. Ses propres pages professionnelles étaient illisibles lors de notre vérification, donc ceci vient de tiers : Capterra cite la Belgique parmi ses marchés, avec le français, l'allemand et le néerlandais, et des avis décrivent la réservation et une caisse. Le pilotage des bancs, les fonctions propres au bronzage et les règles belges ne sont pas précisés publiquement.
Prix (octobre 2026) : non publié ; des avis décrivent deux offres, une commission par transaction et un devis par un conseiller.
Koalendar : un outil de planification gratuit, pas un système de salon
Koalendar est un outil générique de planification en ligne, avec une formule gratuite à vie, un site en français, néerlandais, allemand et anglais, plus de 30 langues, et des paiements via Stripe et PayPal. Mais c'est un agenda, pas un système de salon : pas de pilotage des bancs ni de caisse, et les forfaits, la fidélité et les règles belges ne sont pas précisés publiquement.
Prix (octobre 2026) : formule gratuite ; les formules payantes ne sont pas citées, sa page de tarifs affichant des montants incohérents.
Vagaro : une plateforme américaine qui ne vise pas la Belgique
Vagaro est une plateforme pour salons et spas basée à Pleasanton (Californie), vendue aussi au Royaume-Uni, au Canada et en Australie selon un article spécialisé. Elle couvre la réservation et la caisse, les abonnements sont inclus dans chaque formule, et un essai gratuit de 30 jours est proposé. La Belgique ne figure pas parmi les marchés cités, et le pilotage des bancs, les langues et les règles belges ne sont pas précisés publiquement. Mangomint, présent dans plusieurs classements américains, n'est vendu qu'aux États-Unis et au Canada selon des sources tierces.
Prix (octobre 2026) : sa page de tarifs britannique affiche 20 et 30 GBP par mois, plus 10 USD par agenda réservable supplémentaire.
Quel logiciel choisir pour votre salon de bronzage ?
- Un petit salon avec un banc, sans besoin de pilotage : un outil de réservation comme Fresha, Buiiild ou Koalendar coûte peu, mais vous devrez appliquer et prouver vous-même les règles belges.
- Un salon belge avec plusieurs bancs : Solaryx, parce qu'un banc ne démarre qu'une fois les contrôles d'âge, de type de peau et de délais passés. Easy SunManager et Tanworld sont les autres systèmes de pilotage à consulter.
- Un réseau de salons : Solaryx, avec un seul système pour tous les établissements et une remise sur l'installation de 10 pour cent pour 2 à 3 établissements et de 15 pour cent à partir de 4.
- Un salon construit sur des abonnements illimités mensuels par domiciliation : Solaryx ne le fait pas. SunLync et Tan-Link annoncent une facturation récurrente, et SunUp, un éditeur allemand qui cite la Belgique parmi ses marchés, automatise les abonnements par domiciliation.
- Un centre de bien-être sans UV : Solaryx sans le module UV (2 000 EUR d'installation et 50 EUR par mois), ou une plateforme de réservation générale comme Fresha ou Planity.
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Questions fréquemment posées
Quel logiciel peut piloter des bancs Ergoline ?
Solaryx pilote les bancs Ergoline et megaSun via un boîtier relais branché avec deux fils sur l'entrée minuterie du banc ; pour une autre marque, le modèle est vérifié avant l'installation. Tanworld cite aussi Ergoline, megaSun et Hapro Luxura.
Existe-t-il un logiciel gratuit pour solarium ?
Koalendar a une formule gratuite, et Buiiild propose un essai gratuit de 30 jours. Ce sont des outils de réservation : ils ne démarrent pas les bancs, et les contrôles belges d'âge, de type de peau et de délais ne sont pas précisés publiquement, donc ces contrôles restent à votre charge.
La loi belge impose-t-elle un logiciel pour solarium ?
Pas un logiciel particulier : l'arrêté royal du 20 juin 2002 impose les contrôles. Pas d'UV avant 18 ans ni pour le type de peau 1, un document client signé par le client et le responsable de l'accueil, une demi-dose pour la première exposition, des délais de 48 puis 24 heures et des documents tenus à disposition en cas d'inspection. Un centre sans responsable de l'accueil en permanence doit démarrer les bancs via un système de commande qui identifie le client. Pour votre situation, vérifiez auprès du SPF Économie.
Combien coûte un logiciel pour salon de bronzage en Belgique ?
Selon les sites publics vérifiés en octobre 2026, les prix vont d'une formule gratuite (Koalendar) et de 14,95 EUR par mois HTVA (Fresha) à 49,90 EUR par mois TVAC (Buiiild) et à partir de 99 EUR par mois HTVA (Tanworld). Solaryx coûte 4 000 EUR d'installation par établissement, bancs câblés et équipe formée, puis à partir de 100 EUR par mois HTVA.