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Beste Software für Sonnenstudios in Belgien: Vergleich 2026

Liegensteuerung, belgische Regeln, Sprachen und öffentliche Preise von elf Systemen, geprüft im Oktober 2026.

Table of contents

Keine Titel im Blogbeitrag

Für ein belgisches Sonnenstudio mit mehreren Liegen ist Solaryx 2026 die beste Wahl: Es startet und stoppt die Liegen selbst, prüft die belgischen Regeln (18 Jahre, Hauttyp, Wartezeiten von 48 und 24 Stunden, unterschriebenes Kundendokument), bevor eine Sitzung beginnt, und läuft auf Französisch, Niederländisch und Deutsch. Brauchen Sie nur einen günstigen Buchungskalender ohne Liegensteuerung, kosten Fresha, Buiiild oder Koalendar deutlich weniger. Haben Sie Liegen vieler verschiedener Marken und arbeiten Sie auf Niederländisch, lohnt sich ein Anruf bei Tanworld.

Offenlegung: Solaryx wird von HVG Solutions entwickelt, dem Herausgeber dieses Blogs, und wir setzen es für belgische Studios auf Platz eins. Die öffentlichen Angaben zu jedem anderen Produkt folgen unten, damit Sie selbst urteilen können.

Wir haben im Oktober 2026 die öffentliche Website jedes Anbieters gelesen. Wo eine Website etwas nicht sagt, schreiben wir "nicht öffentlich angegeben": Fragen Sie den Anbieter, es heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Wie haben wir Software für Sonnenstudios in Belgien verglichen?

  • Direkte Liegensteuerung: Startet und stoppt die Software die Liegen selbst, und welche Liegenmarken oder Timer nennt der Anbieter?
  • Belgische Regeln integriert: Der Königliche Erlass vom 20. Juni 2002 verbietet UV unter 18 Jahren und für Hauttyp 1, verlangt ein vom Kunden und von der Empfangsperson unterschriebenes Dokument mit der Nummer des Personalausweises, begrenzt die erste Bestrahlung einer Sitzung auf die halbe Dosis und verlangt 48 Stunden zwischen der ersten und der zweiten Bestrahlung, danach 24 Stunden.
  • Sprachen der Oberfläche: Französisch, Niederländisch und Deutsch, für Personal und Kunden.
  • Bancontact und belgische Zahlung: an der Kasse und online.
  • Lokaler Support: ein Anbieter, der nah genug ist, um die Liegen anzuschließen und in Ihrer Sprache zu antworten.
  • Online-Buchung, Kasse, Pakete, Prepaid-Guthaben und Geschenkkarten: die täglichen Werkzeuge eines Studios.
  • Veröffentlichter Preis: Können Sie sehen, was es kostet, bevor Sie jemanden anrufen?

Software für Sonnenstudios auf einen Blick verglichen

SoftwareLand des AnbietersStartet und stoppt die LiegenBelgische Regeln integriertOberfläche FR, NL, DEÖffentlicher Preis (Oktober 2026)
SolaryxBelgienJa (Ergoline, megaSun; andere Marken vor der Installation geprüft)Ja (Alter, Hauttyp, Wartezeiten, eID, unterschriebene Bewertung)Ja (und Englisch)4.000 EUR Einrichtung pro Standort, dann ab 100 EUR / Monat, zzgl. MwSt.
TanworldNiederlandeSteuert die Liegen direkt, alle Marken (z. B. Ergoline, megaSun, Hapro Luxura)Nicht angegeben (Hautscanner angebunden)Niederländischer Support; andere Sprachen nicht angegebenAb 99 EUR / Monat zzgl. MwSt., halbjährlich abgerechnet
Easy SunManagerBelgienJa (mit und ohne Personal)Laut Anbieter nach neuester belgischer GesetzgebungNiederländische Seite; andere nicht angegebenNicht angegeben
SunLyncUSASitzungssteuerung beschrieben, keine Marken genanntNicht angegebenNicht angegebenAb 150 USD für einen Standort
TanTrackUSAJa (Timer T-Max, CCS Intellitan, FST)Nicht angegebenNicht angegebenAb 99,99 USD / Monat
Tan-LinkNicht angegeben (Preise in USD)Ja (TMax-Timer)Nicht angegebenNicht angegebenAb 129 USD / Monat
BuiiildFrankreichNicht angegebenHauttyp und Einwilligungsformular; Alter und Wartezeiten nicht angegeben11 Sprachen, Liste nicht angegeben49,90 EUR / Monat inkl. MwSt.
FreshaVereinigtes Königreich (laut Dritten)NeinNicht angegebenNiederländische Website; vollständige Liste nicht angegebenAb 14,95 EUR / Monat zzgl. MwSt., plus Zahlungsgebühren
PlanityFrankreichNicht angegebenNicht angegebenJa (laut Dritten)Nur auf Angebot
KoalendarNicht angegebenNeinNicht angegebenJa (Website)Gratis-Tarif; Bezahltarife unklar
VagaroUSANicht angegebenNicht angegebenNicht angegebenUK-Seite: 20 und 30 GBP / Monat

Keine der gelesenen Seiten der Mitbewerber nennt Bancontact: Fragen Sie jeden Anbieter, welches Zahlungsterminal und welchen Online-Zahlungsanbieter er in Belgien unterstützt.

Solaryx: Software für belgische Sonnenstudios

Solaryx wird von HVG Solutions entwickelt, einem belgischen Unternehmen. Es vereint Online-Buchung, Kasse, Kundenakten, Kundenbindung und Liegensteuerung in einem System, und HVG installiert es, schult das Team und überwacht die Relaisboxen.

Die größte Stärke ist die Liegensteuerung, verbunden mit den belgischen Regeln. Eine Relaisbox wird mit zwei Drähten an jede Liege angeschlossen, am selben Eingang wie ein Empfangstimer oder ein Münzautomat, und startet die Sitzung, zählt herunter und stoppt sie. Ergoline und megaSun werden unterstützt; bei einer anderen Marke prüft HVG das Modell vor der Installation und passt die Verkabelung bei Bedarf an.

Das Alter von 18 Jahren, der Hauttyp, die Wartezeiten von 48 und 24 Stunden und die halbe Dosis der ersten Bestrahlung werden überall geprüft, wo eine Sitzung beginnen kann (Online-Buchung, Kasse, Kunden ohne Termin), bevor die Liege startet. Die eID-Karte füllt die Identität des Kunden aus, und die Fototyp-Bewertung wird unterschrieben und mit Zeitstempel versehen. Für den Verkauf bietet Solaryx Sitzungspakete, Prepaid-Guthaben (persönlich und für die Familie), Geschenkkarten und Treuepunkte. Online-Zahlungen laufen über Mollie im Namen des Studios, Bancontact inbegriffen, und für die Kasse kann ein CCV-A35-Terminal gemietet werden.

Was es nicht kann: Solaryx rechnet Studiokunden nicht per wiederkehrender monatlicher Lastschrift ab, unbegrenzte Monatsabos sind also nicht möglich. Der Selbstbedienungskiosk ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar. Und es ist nicht die günstigste Option: Allein die Einrichtung kostet mehr als mehrere Jahre einer Buchungs-App.

Preis (Oktober 2026): 4.000 EUR Einrichtung pro Standort, einmalig, für Installation, Konfiguration, Schulung des Teams und die Liegensteuerung. Danach pro Standort und Monat: 100 EUR für 1 bis 4 Liegen, 125 EUR für 5 bis 10, 150 EUR ab 11. Preise zzgl. MwSt., ohne langfristige Bindung beim Abonnement.

Tanworld: starke Liegensteuerung aus den Niederlanden

Tanworld wird von vanBeurden Tanworld in Goirle in den Niederlanden entwickelt und auch von vanBeurden megaSun vertrieben, dem niederländischen Importeur von megaSun. Die Liegensteuerung ist seine Stärke: Laut öffentlicher Website steuert es eine oder mehrere Liegen direkt und eignet sich für alle Marken, genannt werden Ergoline, megaSun und Hapro Luxura. Dazu kommen Kasse, Terminbuch, Kundenkarten, Geschenkkarten, ein angebundener Hautscanner und Support auf Niederländisch rund um die Uhr.

Die öffentliche Website nennt weder Französisch noch Deutsch, weder Bancontact noch Online-Buchung noch die belgischen gesetzlichen Prüfungen; sein Markt sind die Niederlande.

Preis (Oktober 2026): ab 99 EUR pro Monat zzgl. MwSt., halbjährlich abgerechnet, genauer Preis auf Angebot.

Easy SunManager: ein belgisches System zur Liegensteuerung

Easy SunManager wird von Vema Projects entwickelt, einem belgischen Unternehmen. Es ist vor allem ein System zur Liegensteuerung, mit oder ohne Personal: Laut öffentlicher Website betreibt es Selbstbedienungskabinen mit Münzen und Scheinen, lässt sich per SMS bedienen und kann ein bestehendes Steuerungssystem übernehmen, wobei die aktuellen Kundenkarten und Guthaben erhalten bleiben. Vema Projects erklärt, dass die Anwendung die neueste belgische Gesetzgebung über Sonnenstudios berücksichtigt.

Die gelesene Seite ist nur auf Niederländisch und nennt weder Liegenmarken noch Online-Buchung oder Bancontact. Sie erklärt außerdem, ein Hautscanner sei seit dem 1. Januar 2019 Pflicht; der Königliche Erlass, so wie wir ihn lesen, verlangt, dass der Hauttyp gemeinsam mit dem Kunden bestimmt und auf dem unterschriebenen Dokument vermerkt wird. Wenn es für Ihren Kauf wichtig ist, fragen Sie beim FÖD Wirtschaft nach.

Preis (Oktober 2026): nicht öffentlich angegeben.

SunLync: ein vollständiges US-System für Sonnenstudios

SunLync wird von JK America aus Jonesboro (Arkansas) getragen. Es ist eines der vollständigsten Systeme dieser Liste: Online-Buchung mit Kassenanbindung, Pakete, monatlich wiederkehrende Abrechnung der Mitgliedschaften, Treue- und Prämienprogramme, Check-in am Kiosk und eine mobile App für die Leitung. Es beschreibt eine automatisierte Sitzungssteuerung und integrierte Schutzmechanismen für UV-Vorschriften.

Für Belgien ist die Website auf Englisch, der Preis in US-Dollar, und es werden keine Liegen- oder Timermarken genannt. Die erwähnten Vorschriften sind allgemein; ein belgischer Vertrieb, Oberflächensprachen und Bancontact sind nicht öffentlich angegeben.

Preis (Oktober 2026): ab 150 USD für einen Standort.

TanTrack: Liegensteuerung über gängige US-Timer

TanTrack wird von Nichesoft in Richardson (Texas) entwickelt. Die Liegensteuerung ist klar dokumentiert: Es arbeitet mit Timern von T-Max, CCS Intellitan und FST, und Bedienfelder von T-Max und CCS Intellitan lassen sich sperren, sodass das Personal jede Sitzung über TanTrack starten muss. Es verkauft auch online und verwaltet Mitgliedschaften, Pakete und Geschenkkarten.

Es nennt nur eine US-Adresse und US-Supportzeiten und rechnet in US-Dollar ab; Oberflächensprachen, belgische Regeln und Bancontact sind nicht öffentlich angegeben. Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Liegen einen der genannten Timer verwenden.

Preis (Oktober 2026): Starter 99,99 USD pro Monat für einen Standort, The Bundle 129,99 USD pro Monat und Standort, Pro und mehrere Standorte auf Angebot.

Tan-Link: Steuerung über TMax und wiederkehrende Abrechnung

Tan-Link ist eine Plattform für Sonnenstudios mit Preisen in US-Dollar; das Land ist nicht öffentlich angegeben. Es startet, stoppt und taktet jede Liege über TMax-Timer, die einzigen, die es nennt, und erfasst die Lampenstunden. Kasse und wiederkehrende Abrechnung sind in jedem Tarif enthalten, Online-Buchung in den höheren Tarifen, und die Preisseite nennt europäische Supportzeiten und Währungen. Oberflächensprachen, belgische Regeln und Bancontact sind nicht öffentlich angegeben.

Preis (Oktober 2026): Essential Salon 129 USD pro Monat, Ultimate Salon 179 USD, Pro Salon 199 USD oder 179 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Buiiild: günstige französische Studio-Software mit Bräunungsvorlage

Buiiild wird von DENIM SARL in Sartrouville, Frankreich, für elf Branchen entwickelt, mit einer Bräunungsvorlage. Es umfasst Online-Buchung ohne Provision, eine Kasse, Pakete mit 5, 10 oder 20 Sitzungen, Kundenbindung und Geschenkkarten. Der Fototyp wird bei der Buchung abgefragt und in der Kundenakte gespeichert, und ein Einwilligungsformular wird vor der ersten Sitzung online unterschrieben. Es gibt eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ohne Karte.

Es ist eine der günstigsten vollständigen Optionen. Liegensteuerung wird auf der Bräunungsseite nicht erwähnt, und die belgischen Regeln zu Alter und Wartezeiten, Bancontact und die Liste der Sprachen sind nicht öffentlich angegeben.

Preis (Oktober 2026): 49,90 EUR pro Monat inkl. MwSt. oder 499 EUR pro Jahr, ohne Bindung; SMS, Domainname und Zahlungsgebühren kommen hinzu.

Fresha: günstige Buchung, keine Liegensteuerung

Fresha ist eine Buchungs- und Zahlungsplattform für Beauty-Betriebe in mehr als 120 Ländern, mit einer niederländischen Website. Es deckt Buchungen, zeitbasierte Pakete, Mitgliedschaften, Treueprämien und eine Kasse ab; das Kundenprofil speichert Hauttyp und frühere Sitzungen, und Studios können Sitzungsgrenzen verfolgen.

Es steuert keine Liegen, und belgische Regeln und Bancontact sind auf den gelesenen Seiten nicht angegeben. Achten Sie auf die Extras: Das Treuemodul kostet 59,95 EUR pro Standort und Monat.

Preis (Oktober 2026): Independent 14,95 EUR pro Monat (eine Kalenderspalte), Team 9,95 EUR pro Teammitglied und Monat, Enterprise auf Angebot; Kartengebühren vor Ort ab 0,89 Prozent plus 0,10 EUR; Preise zzgl. 21 Prozent MwSt.

Planity: eine französische Buchungsplattform mit Präsenz in Belgien

Planity ist eine französische Buchungsplattform für Friseur-, Kosmetik- und Barbierstudios. Die eigenen Profi-Seiten waren bei unserer Prüfung nicht lesbar, dies stammt daher von Dritten: Capterra nennt Belgien als Markt, mit Französisch, Deutsch und Niederländisch, und Bewertungen beschreiben Buchung und Kasse. Liegensteuerung, Bräunungsfunktionen und belgische Regeln sind nicht öffentlich angegeben.

Preis (Oktober 2026): nicht veröffentlicht; Bewertungen beschreiben zwei Angebote, eine Provision pro Transaktion und ein Angebot über einen Berater.

Koalendar: ein kostenloses Planungstool, kein Studiosystem

Koalendar ist ein allgemeines Online-Planungstool mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif, einer Website auf Französisch, Niederländisch, Deutsch und Englisch, mehr als 30 Sprachen und Zahlungen über Stripe und PayPal. Aber es ist ein Kalender, kein Studiosystem: keine Liegensteuerung und keine Kasse, und Pakete, Kundenbindung und belgische Regeln sind nicht öffentlich angegeben.

Preis (Oktober 2026): kostenloser Tarif; die Bezahltarife nennen wir nicht, da die Preisseite widersprüchliche Beträge zeigte.

Vagaro: eine US-Plattform, die nicht auf Belgien zielt

Vagaro ist eine Plattform für Studios und Spas aus Pleasanton (Kalifornien), laut einem Fachartikel auch im Vereinigten Königreich, in Kanada und Australien erhältlich. Es deckt Buchung und Kasse ab, Mitgliedschaften sind in jedem Tarif enthalten, und es gibt 30 Tage kostenlosen Test. Belgien gehört nicht zu den genannten Märkten, und Liegensteuerung, Sprachen und belgische Regeln sind nicht öffentlich angegeben. Mangomint, das in mehreren US-Ranglisten auftaucht, wird laut externen Quellen nur in den USA und Kanada verkauft.

Preis (Oktober 2026): die britische Preisseite zeigt 20 und 30 GBP pro Monat, plus 10 USD pro zusätzlichem buchbaren Kalender.

Welche Software sollten Sie für Ihr Sonnenstudio wählen?

  • Ein kleines Studio mit einer Liege, ohne Bedarf an Liegensteuerung: Ein Buchungstool wie Fresha, Buiiild oder Koalendar kostet wenig, aber die belgischen Regeln müssen Sie dann selbst anwenden und nachweisen.
  • Ein belgisches Studio mit mehreren Liegen: Solaryx, weil eine Liege erst startet, wenn die Prüfungen zu Alter, Hauttyp und Wartezeiten bestanden sind. Easy SunManager und Tanworld sind die anderen Steuerungssysteme, bei denen sich eine Anfrage lohnt.
  • Ein Netz von Studios: Solaryx, mit einem System für alle Standorte und einem Rabatt auf die Einrichtung von 10 Prozent für 2 bis 3 Standorte und 15 Prozent ab 4.
  • Ein Studio mit unbegrenzten Monatsabos per Lastschrift: Das kann Solaryx nicht. SunLync und Tan-Link nennen wiederkehrende Abrechnung, und SunUp, ein deutscher Anbieter, der Belgien unter seinen Märkten nennt, automatisiert Abos per Lastschrift.
  • Ein Wellness-Betrieb ohne UV: Solaryx ohne UV-Modul (2.000 EUR Einrichtung und 50 EUR pro Monat) oder eine allgemeine Buchungsplattform wie Fresha oder Planity.

So startet und stoppt Solaryx die Liegen

Solaryx mit anderen Systemen vergleichen

Eine Solaryx-Demo anfragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Software kann Ergoline-Liegen steuern?

Solaryx steuert Ergoline- und megaSun-Liegen über eine Relaisbox, die mit zwei Drähten am Timereingang der Liege angeschlossen wird; bei einer anderen Marke wird das Modell vor der Installation geprüft. Tanworld nennt ebenfalls Ergoline, megaSun und Hapro Luxura.

Gibt es kostenlose Software für Sonnenstudios?

Koalendar hat einen kostenlosen Tarif, und Buiiild bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Beides sind Buchungstools: Sie starten die Liegen nicht, und die belgischen Prüfungen zu Alter, Hauttyp und Wartezeiten sind nicht öffentlich angegeben, diese bleiben also Ihre Aufgabe.

Schreibt das belgische Recht eine Software für Sonnenstudios vor?

Keine bestimmte Software: Der Königliche Erlass vom 20. Juni 2002 schreibt die Prüfungen vor. Kein UV unter 18 Jahren oder für Hauttyp 1, ein vom Kunden und von der Empfangsperson unterschriebenes Kundendokument, eine halbe Dosis bei der ersten Bestrahlung, Wartezeiten von 48 und danach 24 Stunden und Unterlagen, die bei einer Inspektion bereitliegen. Ein Studio ohne ständige Empfangsperson muss die Liegen über ein Steuerungssystem starten, das den Kunden identifiziert. Für Ihre eigene Situation fragen Sie beim FÖD Wirtschaft nach.

Was kostet Software für ein Sonnenstudio in Belgien?

Laut den im Oktober 2026 geprüften öffentlichen Websites reichen die Preise von einem kostenlosen Tarif (Koalendar) und 14,95 EUR pro Monat zzgl. MwSt. (Fresha) bis 49,90 EUR pro Monat inkl. MwSt. (Buiiild) und ab 99 EUR pro Monat zzgl. MwSt. (Tanworld). Solaryx kostet 4.000 EUR Einrichtung pro Standort, mit angeschlossenen Liegen und geschultem Team, danach ab 100 EUR pro Monat zzgl. MwSt.

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