Das belgische Recht erlaubt einem Sonnenstudio, die Dosierung jeder Sitzung einem Steuerungssystem statt einer Person zu überlassen, und verbietet, dieses System zu umgehen. In der Praxis darf die Liege nur für einen identifizierten Kunden starten, mit einer Dauer, die an seinen Hauttyp, die Liege und die Lampen angepasst ist, und mit der halben normalen Dosis bei der ersten Bestrahlung. Software kann diese Regeln an der Liege durchsetzen; Aushänge, Schutzbrillen und Hygiene in jeder Kabine bleiben Aufgabe des Studios.
Welches Gesetz regelt UV-Kabinen in Belgien?
Der Haupttext ist der Königliche Erlass vom 20. Juni 2002 über die Betriebsbedingungen von Bräunungszentren, mehrfach geändert, zuletzt durch den Erlass vom 22. Dezember 2016. Ein Erlass von 2017, der ihn aufheben sollte, wurde 2020 vom Staatsrat vollständig für nichtig erklärt: Der Erlass von 2002 bleibt also in Kraft. Der FÖD Wirtschaft setzt ihn durch.
Dieser Artikel fasst die Regeln rund um Liege und Kabine zusammen. Er ist keine Rechtsberatung: Lesen Sie den konsolidierten Text auf Justel, und richten Sie jede Frage zu Ihrem eigenen Studio an den FÖD Wirtschaft.
Was ist ein Steuerungssystem im Sinne des belgischen Rechts?
Der Erlass bestimmt ein Steuerungssystem (système de commande im französischen Text) als System, das die Liegen startet und den Verbraucher per Magnetkarte oder ein ähnliches Verfahren identifiziert. Ein Zentrum, in dem die Liegen von einem solchen System gestartet werden, ist ein automatisiertes Sonnenstudio.
Der Erlass gibt diesem System dann eine Rolle, die sonst eine Person innehat: Die Person am Empfang oder das Steuerungssystem passt Intensität und Dauer der Bestrahlung an Hauttyp, Liege und Lampen an. Belgien ist das einzige EU-Land, dessen Gesetz ein technisches System als Alternative zu einer Person für die gesamte Dosierungskette nennt.
Ein automatisiertes Sonnenstudio braucht trotzdem eine Person am Empfang, die mindestens vier Tage pro Woche und eine Stunde pro Tag anwesend ist. Es muss außerdem Namen, Unternehmensnummer und Telefonnummer des Betreibers aushängen, die Tage und Zeiten der Person am Empfang und eine Nummer für Beschwerden, technische Probleme oder Fragen (Art. 4).
Was verbietet Artikel 2bis?
Artikel 2bis verbietet, das Steuerungssystem auf eine Weise zu umgehen, die gegen den Erlass verstößt. Die Logik ist einfach: Sobald ein System die Dosierung übernimmt, dürfen die Regeln, die es anwendet, an der Liege nicht übersprungen werden.
Solaryx ist so gebaut, dass die Liege über den Verkauf startet. Jede Relaisbox trägt eine eindeutige Identität, sodass eine getauschte oder geklonte Box erkannt wird, und die Kasse warnt, sobald eine Steuerung offline geht. Wer eine laufende Sitzung stoppt, hält immer fest, warum. Ein technischer Lauf oder Inspektionslauf ohne Kunden ist möglich und wird als solcher protokolliert.
Wie wird die Dosis der ersten Sitzung begrenzt?
Im Erlass ist eine Sitzung die aufeinanderfolgende Nutzung der Liege mit höchstens 30 Tagen zwischen zwei Bestrahlungen; nach einer längeren Pause beginnt eine neue Sitzung. Die erste Bestrahlung einer Sitzung ist auf 50 % der normalen Dosis begrenzt. Dann folgen die Abstände: mindestens 48 Stunden zwischen der ersten und der zweiten Bestrahlung, mindestens 24 Stunden zwischen den folgenden.
Solaryx übersetzt das in Zeiten. Ein Raster legt die erlaubte Sitzungsdauer für jeden Hauttyp auf jeder Stufe des Kundenplans fest, in einem von zwei Modi: die Hälfte der längsten Dauer (Standard) oder eine Dauer pro Hauttyp und Stufe. Der Modus wird gesperrt, sobald Solarium-Buchungen bestehen.
Bevor die Liege startet, werden die Wartezeit seit der letzten Bestrahlung, die Höchstdauer für den Hauttyp und das Mindestalter von 18 Jahren bei der Buchung und an der Kasse geprüft, und die Liege fragt beim Server nach, damit eine an einer anderen Kasse erfasste Sitzung nie übersehen wird. Ein Kunde unter 18 oder mit Hauttyp 1 darf nicht bräunen, und ein ärztliches Attest ändert daran nichts.
Der Erlass sagt nicht genau, worauf sich die 50 % beziehen. Wirft Ihre Einrichtung diese Frage auf, wenden Sie sich an den FÖD Wirtschaft.
Welche Aushänge müssen in jeder Kabine hängen?
Jede Kabine muss klare Gebrauchs- und Reinigungsanweisungen zeigen sowie den Bestrahlungsplan des Herstellers mit Dauer und Abständen nach Liege und Hauttyp (Art. 3, 3°). Sie braucht außerdem geeignete Reinigungsmittel und ein Notrufsystem.
Außerdem hängt jedes Zentrum, ob automatisiert oder nicht, die Tafel aus Anhang I aus, lesbar aus mindestens fünf Metern, in der Sprache des Sprachgebiets (Art. 3, 2°). Sie warnt, dass UV Hautkrebs verursachen und die Augen schwer schädigen kann, dass Schutzbrillen Pflicht sind, dass manche Medikamente und Kosmetika Reaktionen auslösen und dass Bräunen unter 18 Jahren und bei Hauttyp 1 verboten ist.
Solaryx druckt diese Dokumente für Belgien: die Tafel aus Anhang I, die Kabinenanweisungen und den Eingangsaushang eines automatisierten Sonnenstudios, mit Ihrer Unternehmensnummer aus Ihren Unternehmensdaten. Bevor ein gesetzliches Dokument gedruckt wird, bestätigt das Studio, dass es geprüft wurde, denn das Studio haftet für jedes ausgehängte Wort. Der niederländische Wortlaut der Tafel muss die amtliche Veröffentlichung sein, keine freie Übersetzung.
Was deckt die Automatisierung nicht ab?
Software steuert die Liege, nicht den Raum. Aufgabe des Studios bleiben: das Notrufsystem, die Schutzbrillen (nie ohne Desinfektion wiederverwendet), die Kontrolle der UV-Strahler und Filter mindestens alle drei Monate, die Desinfektion der Liegen mindestens einmal am Tag, der Grenzwert der erythemwirksamen Bestrahlungsstärke von 0,3 W/m² und der NACE-BEL-Code 9604002 in der Zentralen Datenbank der Unternehmen.
Solaryx hilft bei einem Teil davon: Wartungschecklisten für Liegen, Lampen und Filter, eine Inspektionsakte mit den versäumten Fristen und ein Verlauf der Lampenwechsel. Die Kontrollen selbst macht weiterhin jemand in der Kabine.
Wie läuft die Liege, sobald sie automatisiert ist?
Eine an der Kasse verkaufte Sitzung startet die Liege über ihre Relaisbox: die Vorbereitung, genau die verkaufte Zeit und danach die Lüftung. Die Relaisbox wird mit zwei Drähten an Liegen von Ergoline und megaSun angeschlossen, am selben Eingang wie eine Thekensteuerung oder ein Münzautomat; bei anderen Marken prüfen wir das Modell vor der Installation, und wir installieren die Boxen selbst. Fällt der Strom aus, stellt das System den Zustand der Liegen wieder her, sobald er zurück ist, ohne den Kunden doppelt zu belasten.
Jede Sitzung hinterlässt eine Spur: den angewandten Hauttyp, die Höchstdauer, die Wartezeitregel und die gemessene Wartezeit. Der Erlass verlangt vom Studio, die Belege für Dosierung und Abstände bereitzuhalten; wendet das Steuerungssystem die Regel an, ist sein Protokoll dieser Nachweis.
So baut Solaryx die belgischen Regeln ein
Häufig gestellte Fragen
Kann ein ärztliches Attest einen Kunden unter 18 oder mit Hauttyp 1 zulassen?
Nein. Der Erlass sieht für diese beiden Verbote keine medizinische Ausnahme vor.
Beginnt nach einer langen Pause eine neue Sitzung?
Ja. Nach mehr als 30 Tagen ohne Bestrahlung beginnt eine neue Sitzung, und ihre erste Bestrahlung ist wieder auf die halbe normale Dosis begrenzt.
Wie lange muss ich die unterschriebenen Kundendokumente aufbewahren?
Der belgische Text legt keine Aufbewahrungsfrist fest: Die Dokumente werden im Studio bereitgehalten und bei einer Kontrolle vorgelegt.
Kümmert sich die Software um die Aushänge in der Kabine?
Sie druckt sie: die Tafel aus Anhang I, die Kabinenanweisungen und den Eingangsaushang des automatisierten Sonnenstudios. Sie aufzuhängen sowie Notruf, Schutzbrillen und Reinigungsmittel bereitzustellen, bleibt Aufgabe des Studios.
Braucht ein automatisiertes Sonnenstudio noch Personal?
Ja. Eine ausgebildete Person am Empfang muss mindestens vier Tage pro Woche und eine Stunde pro Tag anwesend sein, und der erste Besuch eines neuen Kunden umfasst ein Gespräch mit ihr.