Wer in Belgien ein Sonnenstudio eröffnet, folgt dem Königlichen Erlass (KE) vom 20. Juni 2002 in seiner geänderten Fassung: eine ausgebildete Empfangsperson (oder ein automatisiertes Sonnenstudio, das die Bedingungen erfüllt), der NACE-Code 9604002 für jede Niederlassungseinheit, ein Warnschild und Anleitungen in der Kabine, ein unterschriebenes Dokument für jeden neuen Kunden, kein UV unter 18 Jahren oder bei Hauttyp 1 und Mindestwartezeiten zwischen den Bestrahlungen. Der FÖD Wirtschaft setzt diese Regeln durch und kontrolliert die Studios.
Dieser Leitfaden geht jede Pflicht in der Reihenfolge durch, in der sie Ihnen bei der Eröffnung begegnet. Er ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung: Klären Sie jeden offenen Punkt vor der Eröffnung mit dem FÖD Wirtschaft.
Welches Gesetz gilt für Sonnenstudios in Belgien?
Der Haupttext ist der Königliche Erlass vom 20. Juni 2002 über die Betriebsbedingungen von Sonnenstudios. Er wurde mehrfach geändert, zuletzt durch den KE vom 22. Dezember 2016, in Kraft seit dem 1. März 2017. Ein Erlass von 2017, der ihn aufheben sollte, wurde 2020 vom Staatsrat vollständig für nichtig erklärt: Der KE von 2002 in seiner geänderten Fassung gilt also weiter.
Brauchen Sie ein Ausbildungszertifikat, um ein Solarium zu betreiben?
Ja. Jede Empfangsperson, also jeder, der Kunden empfängt, muss eine von der zuständigen Gemeinschaft festgelegte Ausbildung bestanden haben (Art. 5).
- In der Wallonie bietet das IFAPME die Ausbildung für Betreiber von Liegen an: mindestens 16 Stunden, mit Prüfungen innerhalb von sechs Monaten, abgeschlossen mit einem Befähigungszeugnis als Empfangsperson in einem Sonnenstudio. Andere Titel, die dieselben Kompetenzen abdecken, werden anerkannt.
- In Flandern führen anerkannte Ausbildungen zu einem Zertifikat für Betreiber von Sonnenstudios. Inhaber eines Diploms in Schönheitspflege, Ärzte und Physiotherapeuten sind davon befreit.
In Brüssel oder in der Deutschsprachigen Gemeinschaft fragen Sie den FÖD Wirtschaft vor der Einstellung, welche Ausbildung anerkannt ist.
Welchen NACE-Code braucht ein Sonnenstudio?
Jede Niederlassungseinheit, die ein Sonnenstudio betreibt, muss in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) unter dem NACE-BEL-Code 9604002 eingetragen sein. Die Regel steht in Artikel 6/1, eingefügt durch den KE vom 22. Dezember 2016.
Welche Aushänge braucht das Studio und jede Kabine?
Jedes Studio hängt das Schild aus Anhang I aus, aus mindestens 5 Metern sichtbar und lesbar, in der Sprache oder den Sprachen des Sprachgebiets. Es weist darauf hin, dass UV Hautkrebs verursachen und die Augen schwer schädigen kann, dass eine Schutzbrille Pflicht ist, dass manche Arzneimittel und Kosmetika Reaktionen auslösen und dass UV unter 18 Jahren und bei Hauttyp 1 verboten ist. Eine amtliche deutsche Fassung dieses Textes haben wir nicht gefunden: Fragen Sie im deutschen Sprachgebiet beim FÖD Wirtschaft nach.
Jede Kabine braucht außerdem:
- klare Anleitungen zur Benutzung und Reinigung;
- den Bestrahlungsplan des Herstellers mit Dauer und Abständen für diese Liege und jeden Hauttyp;
- geeignete Reinigungsmittel, damit der Kunde die Liege selbst reinigen kann;
- ein Notrufsystem.
Schutzbrillen müssen bereitstehen und vor jeder Wiederverwendung desinfiziert werden. Die Liege schaltet sich bei einer Störung automatisch ab, UV-Strahler und Filter werden je nach Nutzung und mindestens alle drei Monate geprüft, und die Liegen werden mindestens einmal täglich desinfiziert. Die gesamte erythemwirksame Bestrahlungsstärke darf an keiner Stelle einer Liege 0,3 W/m² überschreiten.
Empfangsperson oder automatisiertes Sonnenstudio: Was trifft auf Sie zu?
Eine Empfangsperson ist Pflicht, außer das Studio erfüllt die Bedingungen eines automatisierten Sonnenstudios, in dem die Liegen von einem Steuersystem gestartet werden, das den Kunden mit einer Magnetkarte oder einem ähnlichen Verfahren identifiziert. Auch ein automatisiertes Sonnenstudio braucht eine Empfangsperson, die mindestens vier Tage pro Woche eine Stunde pro Tag anwesend ist.
Ein automatisiertes Sonnenstudio zeigt außerdem Name, Unternehmensnummer und Telefonnummer des Betreibers, die Tage und Zeiten, an denen die Empfangsperson anwesend ist, und eine Telefonnummer für Beschwerden, technische Probleme oder Fragen. Die Zugangskarte wird dem Kunden persönlich übergeben, eine Karte pro Nutzer.
Was passiert beim ersten Besuch eines neuen Kunden?
Die Empfangsperson informiert den Kunden mündlich über die Risiken von UV, bestimmt mit ihm den Hauttyp und erklärt die Risiken dieses Hauttyps. Der KE schreibt keinen Fragenkatalog vor, nur dass der Hauttyp gemeinsam bestimmt und festgehalten wird. Ein Formular allein auszufüllen und in einen Briefkasten zu werfen, ist nicht erlaubt, auch nicht in automatisierten Sonnenstudios.
Daraus entsteht ein Dokument, das Kunde und Empfangsperson gemeinsam erstellen und unterschreiben. Es enthält:
- die Information über die Risiken und den bestimmten Hauttyp;
- eine Erklärung, dass der Hauttyp gemeinsam mit dem Kunden bestimmt wurde;
- Vorname, Name und Adresse;
- Geburtsdatum und Personalausweisnummer (die Nummer des Aufenthaltstitels genügt bei einem Kunden, der nur eine Aufenthaltskarte hat);
- das Datum, an dem das Dokument erstellt und unterschrieben wurde.
Das Dokument bleibt in Ihrem Studio und wird bei einer Kontrolle vorgelegt. Ein Kunde, dessen Dokument Sie nicht haben, ist ein neuer Kunde, auch wenn er in einem anderen Studio schon eines unterschrieben hat.
Wer darf in Belgien keine Liege benutzen?
UV-Bestrahlung ist unter 18 Jahren und bei Hauttyp 1 verboten, und ein ärztliches Attest hebt keines der beiden Verbote auf. Die Altersgrenze liegt seit dem 3. Dezember 2010 bei 18 Jahren; vorher nannte der Text 15 Jahre. Anhang II rät außerdem Menschen von UV ab, die besonders sonnenempfindlich sind, einen Sonnenbrand haben, an Hautkrebs oder einer Hauterkrankung leiden, die zu Krebs werden kann, oder lichtsensibilisierende Arzneimittel einnehmen.
Welche Wartezeiten zwischen Sitzungen schreibt das Gesetz vor?
Die Empfangsperson oder das Steuersystem passt Intensität und Dauer an Hauttyp, Liege und Lampen an. Der KE setzt dann drei Grenzen:
- die erste Bestrahlung einer Serie ist auf 50 % der normalen Dosis begrenzt;
- mindestens 48 Stunden zwischen der ersten und der zweiten Bestrahlung;
- mindestens 24 Stunden zwischen den folgenden Bestrahlungen.
Was der KE eine Sitzung nennt, ist eine Serie von Bestrahlungen mit höchstens 30 Tagen Abstand. Nach einer längeren Pause beginnt eine neue Serie, wieder mit einer ersten Bestrahlung zur halben Dosis. Der belgische Text kennt weder eine Jahresobergrenze noch eine Höchstzahl von Bestrahlungen.
Was prüfen die Kontrolleure des FÖD Wirtschaft?
Kontrollen sind für die Behörde kostenlos, und Ihre Unterlagen müssen jederzeit verfügbar sein. Der KE zählt auf, was Sie bereithalten:
- die Ergebnisse der vierteljährlichen Prüfungen von Strahlern und Filtern;
- Belege dafür, dass die Dosis an den Hauttyp angepasst, die erste Bestrahlung auf 50 % begrenzt und die Wartezeiten von 48 und 24 Stunden eingehalten wurden;
- die unterschriebenen Kundendokumente;
- die Herstelleranleitungen jeder Liege, insbesondere die Kennzeichnung der Lampen.
Wendet das Steuersystem die Regeln für Dosis und Wartezeit an, ist sein Protokoll der Nachweis. Jede Manipulation des Steuersystems, die zu einem Verstoß gegen den KE führt, ist verboten (Art. 2bis). Der Text legt für diese Unterlagen keine Aufbewahrungsfrist fest: Fragen Sie den FÖD Wirtschaft, wie lange Sie sie aufbewahren sollen.
Wie hilft eine Software einem neuen Studio, die Regeln einzuhalten?
Solaryx ist unser Produkt, entwickelt für belgische Sonnenstudios: Lesen Sie diesen Abschnitt mit diesem Wissen. Die meisten Regeln oben betreffen den Kunden und die Uhr, und genau dort kann eine Software die Arbeit übernehmen:
- Mindestalter, Verbot für Hauttyp 1 und die Wartezeiten von 48 und 24 Stunden werden online, an der Kasse und bei Kunden ohne Termin geprüft, bevor die Liege startet;
- die erlaubte Dauer je Hauttyp, die erste Bestrahlung zur halben Dosis eingeschlossen, kommt aus einer Dauertabelle, die Sie einmal festlegen;
- die Fototyp-Bewertung wird unterschrieben und mit Zeitstempel versehen, und die Kasse startet keine Liege, solange sie nicht unterschrieben ist;
- das Einlesen der belgischen eID füllt Name, Adresse, Geburtsdatum und Kartennummer im Kundendokument aus;
- jede Bestrahlung wird mit dem verwendeten Hauttyp, der Höchstdauer und der gemessenen Wartezeit protokolliert, also dem Nachweis, den ein Kontrolleur verlangen kann;
- Wartungschecklisten verfolgen die vierteljährlichen Prüfungen von Liegen, Lampen und Filtern.
Manche Pflichten bleiben bei Ihnen, egal welche Software Sie nutzen: Schilder und Anleitungen in der Kabine, Notruf, Schutzbrillen, tägliche Desinfektion, die vierteljährliche Prüfung der Strahler selbst, die Grenze der Bestrahlungsstärke und der NACE-Code.
So setzt Solaryx die belgischen Vorschriften um
So startet und stoppt Solaryx die Liegen
Fordern Sie vor der Eröffnung eine Solaryx-Demo an
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Kunde das Hauttyp-Formular zu Hause ausfüllen?
Nicht allein. Die Empfangsperson bestimmt den Hauttyp gemeinsam mit dem Kunden, und beide unterschreiben das Dokument. Ein allein ausgefülltes und in den Briefkasten geworfenes Formular zählt nicht.
Gibt es in Belgien eine Höchstzahl an Sitzungen pro Jahr?
Nein. Der KE begrenzt die erste Dosis einer Serie und die Wartezeiten, nicht die Zahl der Bestrahlungen oder eine Jahresdosis. Die manchmal genannte Grenze von 20 MED pro Jahr ist eine Empfehlung der Académie royale de Médecine, keine Regel des KE.
Wie lange muss ich die unterschriebenen Kundendokumente aufbewahren?
Der KE sieht vor, dass sie den Behörden zur Verfügung stehen, legt aber keine Frist fest. Fragen Sie den FÖD Wirtschaft, was er für Ihr Studio erwartet.
Welche Bußgelder drohen bei einem Verstoß gegen diese Regeln?
Wir haben keine verlässliche Quelle zu den Sanktionen gefunden und nennen deshalb keine. Fragen Sie dazu den FÖD Wirtschaft.