Pour ouvrir un centre de bronzage en Belgique, vous suivez l'AR du 20 juin 2002 tel que modifié : un responsable de l'accueil formé (ou un centre automatisé qui en remplit les conditions), le code NACE 9604002 pour chaque unité d'établissement, un panneau d'avertissement et des instructions en cabine, un document signé pour chaque nouveau client, pas d'UV avant 18 ans ni pour le type de peau 1, et des délais minimaux entre les expositions. Le SPF Économie fait respecter ces règles et contrôle les centres.
Ce guide parcourt chaque obligation dans l'ordre où vous la rencontrez à l'ouverture. Il s'agit d'une information générale, pas d'un avis juridique : pour tout point qu'il laisse ouvert, renseignez-vous auprès du SPF Économie avant d'ouvrir.
Quelle loi s'applique aux centres de bronzage en Belgique ?
Le texte principal est l'arrêté royal (AR) du 20 juin 2002 relatif aux conditions d'exploitation des centres de bronzage. Il a été modifié plusieurs fois, en dernier lieu par l'AR du 22 décembre 2016, en vigueur depuis le 1er mars 2017. Un arrêté de 2017 qui devait l'abroger a été annulé entièrement par le Conseil d'État en 2020 : l'AR de 2002 tel que modifié reste donc d'application.
Faut-il un certificat de formation pour exploiter un solarium ?
Oui. Chaque responsable de l'accueil, c'est-à-dire toute personne qui accueille les clients, doit avoir réussi une formation définie par la Communauté compétente (art. 5).
- En Wallonie, l'IFAPME organise la formation « Exploitants de bancs solaires » : au moins 16 heures, avec des évaluations dans un délai de six mois, sanctionnée par le « Certificat d'aptitude de responsable de l'accueil dans un centre de bronzage ». D'autres titres couvrant les mêmes compétences sont assimilés.
- En Flandre, des formations reconnues mènent à un certificat d'exploitant de centre de bronzage. Les titulaires d'un diplôme en soins de beauté, les médecins et les kinésithérapeutes en sont dispensés.
À Bruxelles ou en Communauté germanophone, demandez au SPF Économie quelle formation est reconnue avant d'engager.
Quel code NACE pour un centre de bronzage ?
Chaque unité d'établissement qui exploite un centre de bronzage doit être inscrite sous le code NACE-BEL 9604002 à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). La règle figure à l'article 6/1, ajouté par l'AR du 22 décembre 2016.
Quels affichages faut-il dans le centre et dans les cabines ?
Chaque centre affiche le panneau de l'annexe I, visible et lisible à au moins 5 mètres, dans la ou les langues de la région linguistique. Il indique que les UV peuvent provoquer le cancer de la peau et abîmer gravement les yeux, que les lunettes sont obligatoires, que certains médicaments et cosmétiques provoquent des réactions, et que les UV sont interdits avant 18 ans et pour le type de peau 1. En néerlandais, reprenez le texte officiellement publié, pas votre propre traduction.
Chaque cabine doit en outre contenir :
- des instructions claires d'utilisation et de nettoyage ;
- le schéma d'exposition du fabricant, avec les durées et intervalles pour ce banc et chaque type de peau ;
- des produits de nettoyage adaptés, pour que le client puisse nettoyer le banc ;
- un système d'appel d'urgence.
Des lunettes de protection doivent être disponibles et désinfectées avant toute réutilisation. Le banc s'éteint automatiquement en cas de panne, les émetteurs UV et les filtres sont contrôlés selon l'usage et au moins tous les trois mois, et les bancs sont désinfectés au moins une fois par jour. L'éclairement effectif érythémateux total ne dépasse 0,3 W/m² à aucun endroit d'aucun banc.
Responsable de l'accueil ou centre automatisé : quel est votre cas ?
Un responsable de l'accueil est obligatoire, sauf si le centre remplit les conditions d'un centre automatisé, où les bancs sont mis en route par un système de commande qui identifie le client au moyen d'une carte magnétique ou d'un procédé similaire. Même un centre automatisé a besoin d'un responsable de l'accueil présent au moins quatre jours par semaine, une heure par jour.
Un centre automatisé affiche aussi le nom, le numéro d'entreprise et le numéro de téléphone de l'exploitant, les jours et heures de présence du responsable de l'accueil, et un numéro de téléphone pour les réclamations, les problèmes techniques ou les questions. La carte d'accès est remise au client en personne, une seule carte par utilisateur.
Que se passe-t-il lors de la première visite d'un nouveau client ?
Le responsable de l'accueil informe oralement le client des risques des UV, détermine le type de peau avec lui et lui explique les risques propres à ce type. L'AR n'impose aucune liste de questions, seulement que le type de peau soit déterminé en concertation et consigné. Remplir seul un formulaire et le déposer dans une boîte aux lettres n'est pas permis, centres automatisés compris.
Il en résulte un document dressé et signé par le client et par le responsable de l'accueil. Il contient :
- l'information sur les risques et le type de peau déterminé ;
- une déclaration selon laquelle le type de peau a été déterminé en concertation avec le client ;
- le prénom, le nom et l'adresse ;
- la date de naissance et le numéro de carte d'identité (le numéro du titre de séjour suffit pour un client qui n'a qu'une carte de séjour) ;
- la date à laquelle le document a été dressé et signé.
Le document reste dans votre centre et est présenté lors d'un contrôle. Un client dont vous ne détenez pas le document est un nouveau client, même s'il en a signé un dans un autre centre.
Qui ne peut pas utiliser un banc solaire en Belgique ?
L'exposition aux UV est interdite avant 18 ans et pour le type de peau 1, et un certificat médical ne lève aucune de ces deux interdictions. L'âge est de 18 ans depuis le 3 décembre 2010 ; auparavant, le texte disait 15 ans. L'annexe II déconseille aussi les UV aux personnes particulièrement sensibles au soleil, ayant un coup de soleil, atteintes d'un cancer de la peau ou d'une affection cutanée susceptible de dégénérer en cancer, ou prenant des médicaments photosensibilisants.
Quels délais entre les séances la loi impose-t-elle ?
Le responsable de l'accueil ou le système de commande adapte l'intensité et la durée au type de peau, au banc et à ses lampes. L'AR fixe ensuite trois limites :
- la première exposition d'une session est limitée à 50 % de la dose normale ;
- au moins 48 heures entre la première et la deuxième exposition ;
- au moins 24 heures entre les expositions suivantes.
Dans l'AR, une session est une suite d'expositions séparées de 30 jours au plus. Après une pause plus longue, une nouvelle session commence, à nouveau par une première exposition à demi-dose. Le texte belge ne fixe ni plafond annuel ni nombre maximal d'expositions.
Que vérifient les contrôleurs du SPF Économie ?
Les contrôles sont gratuits pour l'autorité, et vos documents doivent être disponibles à tout moment. L'AR énumère ce que vous tenez à sa disposition :
- les résultats des contrôles trimestriels des émetteurs et des filtres ;
- les pièces justificatives montrant que la dose a été adaptée au type de peau, la première exposition limitée à 50 % et les délais de 48 heures et 24 heures respectés ;
- les documents clients signés ;
- les instructions du fabricant de chaque banc, notamment l'identification des lampes.
Quand c'est le système de commande qui applique les règles de dose et de délai, son journal fait office de preuve. Toute manipulation du système de commande qui entraîne le non-respect de l'AR est interdite (art. 2bis). Le texte ne fixe aucune durée de conservation pour ces pièces : demandez au SPF Économie combien de temps il attend que vous les gardiez.
Comment un logiciel aide-t-il un nouveau centre à rester en règle ?
Solaryx est notre produit, conçu pour les centres de bronzage belges : lisez cette partie en gardant cela à l'esprit. La plupart des règles ci-dessus portent sur le client et sur l'horloge, et c'est là qu'un logiciel peut porter la charge :
- l'âge minimum, l'interdiction du type de peau 1 et les délais de 48 heures et 24 heures sont vérifiés en ligne, à la caisse et pour les clients sans rendez-vous, avant que le banc ne démarre ;
- la durée permise pour chaque type de peau, première exposition à demi-dose comprise, vient d'une grille de durées que vous réglez une fois ;
- l'évaluation du phototype est signée et horodatée, et la caisse ne démarre aucun banc tant qu'elle n'est pas signée ;
- la lecture de l'eID belge remplit le nom, l'adresse, la date de naissance et le numéro de carte du document client ;
- chaque exposition est journalisée avec le type de peau utilisé, la durée maximale et le délai mesuré, soit la preuve qu'un contrôleur peut demander ;
- des listes de maintenance suivent les contrôles trimestriels des bancs, des lampes et des filtres.
Certaines obligations restent les vôtres, quel que soit le logiciel : les panneaux et instructions en cabine, l'appel d'urgence, les lunettes, la désinfection quotidienne, les contrôles trimestriels des émetteurs eux-mêmes, la limite d'éclairement et le code NACE.
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Questions fréquemment posées
Un client peut-il remplir le formulaire de type de peau chez lui ?
Pas seul. Le responsable de l'accueil détermine le type de peau en concertation avec le client, et tous deux signent le document. Un formulaire rempli seul et déposé dans une boîte aux lettres ne compte pas.
Y a-t-il un nombre maximal de séances par an en Belgique ?
Non. L'AR limite la première dose d'une session et les délais, pas le nombre d'expositions ni une dose annuelle. La limite de 20 DEM par an parfois citée est une recommandation de l'Académie royale de Médecine, pas une règle de l'AR.
Combien de temps dois-je conserver les documents clients signés ?
L'AR prévoit qu'ils restent à la disposition des autorités, sans fixer de durée. Demandez au SPF Économie ce qu'il attend pour votre centre.
Quelles sont les amendes en cas d'infraction à ces règles ?
Nous n'avons pas trouvé de source fiable sur les sanctions, nous n'en citons donc aucune. C'est au SPF Économie qu'il faut poser la question.