Kostenlose Software für Sonnenstudios gibt es, und für einen Kalender erfüllt sie ihren Zweck: Kunden buchen online, bekommen eine Erinnerung, und Sie sehen Ihren Tag. Was sie nicht kann, ist genau das, was ein Sonnenstudio von einem Friseursalon unterscheidet: die Liegen starten, die belgischen Regeln zu Alter, Hauttyp und Wartezeiten anwenden und Pakete und Prepaid-Guthaben an einer Kasse verkaufen, die Bancontact annimmt.
Dieser Leitfaden ist fair zu den kostenlosen Tools: was sie können, was sie Ihnen überlassen und wann das reicht. Wir entwickeln Solaryx, eine kostenpflichtige Software für belgische Sonnenstudios. Lesen Sie unsere Sicht also als die eines Mitbewerbers und prüfen Sie die Tools selbst.
Was können kostenlose Buchungstools gut?
Ein kostenloses Planungstool ist dafür gebaut, einen Kalender zu füllen, und das tut es. Laut seiner öffentlichen Website, geprüft im Oktober 2026, hat Koalendar einen dauerhaft kostenlosen Tarif, nimmt Zahlungen über Stripe an und arbeitet in mehr als dreißig Sprachen, darunter Französisch, Niederländisch und Deutsch. Anolla hat laut seiner öffentlichen Website, im selben Monat geprüft, ebenfalls einen kostenlosen Tarif, mit Online-Buchung, Prepaid-Zugang zur Liege und Minutenkarten.
Eine Stufe höher bringt günstige Salonsoftware eine Kasse und Pakete mit. Laut der öffentlichen Preisseite von Fresha (Oktober 2026) kostet der Tarif für Selbstständige mit einem Kalender 14,95 Euro im Monat ohne MwSt., zuzüglich Zahlungsgebühren, und die Seite für Sonnenstudios nennt zeitbasierte Pakete, Mitgliedschaften und den Hauttyp im Kundenprofil.
Nimmt Ihr Studio Buchungen für eine oder zwei Liegen an und erledigt den Rest von Hand am Empfang, kann eines dieser Tools eine Zeit lang genügen.
Was kann ein kostenloses Tool für ein Sonnenstudio nicht?
Es startet und stoppt die Liegen nicht
Keines der genannten kostenlosen oder günstigen Tools gibt an, die Liegen zu steuern. Koalendar ist ein allgemeiner Terminplaner, Anolla nennt Zugangskontrolle und Beleuchtung, und Freshas Seite für Sonnenstudios spricht davon, Sitzungslimits zu verfolgen. Die Liege wird weiter von Hand über einen Timer am Empfang gestartet, und zusätzliche Minuten werden nirgends erfasst.
Die Liegensteuerung verbindet eine verkaufte Sitzung mit einer gegebenen. Eine Relaisbox am Timereingang der Liege startet sie für die bezahlte Zeit und stoppt sie am Ende, und die Sitzung wird mit ihrer echten Dauer erfasst.
Es wendet die belgischen Regeln nicht an
Der Königliche Erlass vom 20. Juni 2002 verbietet UV-Sitzungen unter 18 Jahren und bei Hauttyp 1, begrenzt die erste Bestrahlung einer Sitzung auf die Hälfte der normalen Dosis und verlangt mindestens 48 Stunden zwischen der ersten und der zweiten Bestrahlung, danach 24 Stunden zwischen den folgenden. Vor der ersten Sitzung unterschreiben der Kunde und die Person am Empfang ein Dokument mit dem Hauttyp und der Nummer des Personalausweises.
Ein allgemeines Buchungstool weiß davon nichts. Es bucht eine zweite Bestrahlung am Tag nach der ersten oder einen 17-Jährigen, wenn es am Empfang niemandem auffällt, und keines der allgemeinen Tools, die wir gelesen haben, erwähnt die belgischen Regeln. Die Kontrolle hängt dann an Ihrem Personal und einer Papierakte.
Es verfolgt Pakete und Prepaid-Guthaben nicht überall
Eine Aufladung mit Bonus ist in belgischen Studios ein verbreitetes Angebot. Manche kostenlosen Tools haben Pakete, andere Prepaid-Karten, aber das Guthaben muss dem Kunden an die Kasse, an die Liege und online folgen und einmal pro Sitzung abgezogen werden. Führen Buchungstool und Kasse je ihr eigenes Guthaben, gleicht jemand sie von Hand ab.
Es ist keine Kasse mit Bancontact am Empfang
Ein Buchungstool nimmt Online-Zahlungen an. Es druckt keinen Kassenbon, verkauft keine Creme, schließt abends nicht die Kassenlade ab und steuert kein Kartenterminal am Empfang. Keines der kostenlosen Tools, die wir gelesen haben, nennt Bancontact unter seinen Zahlungsarten: Prüfen Sie das, bevor Sie damit rechnen.
Was kostet kostenlos in der Praxis?
Kostenlos meint meist die Software, nicht die ganze Ausstattung. Zahlungsgebühren, SMS, Zusatzmodule und Hardware kommen dazu. Fresha nennt auf seiner Preisseite (Oktober 2026) zum Beispiel Gebühren pro Transaktion und ein Treuemodul zu 59,95 Euro pro Standort und Monat.
Die größeren Kosten sind die Zeit zwischen den Tools. Eine Buchung in einer App, ein Verkauf in einer Kasse, ein Paket auf einer Karte, der Hauttyp in einem Ordner und die Liege an einem Timer: Das sind fünf Stellen, die Sie abgleichen müssen. Jede nicht abgezogene Sitzung, jede am Timer zugegebene Minute und jede Kontrolle aus dem Gedächtnis ist Marge oder Risiko, das Sie nicht sehen.
Wann reicht ein kostenloses Tool, und wann nicht?
- Genug: Sie wollen Online-Buchung und Erinnerungen, Ihr Empfang ist immer besetzt, und Sie führen die gesetzliche Akte, die Pakete und die Timer gern von Hand.
- Nicht genug: Sie wollen, dass die Liegen nur für Bezahltes laufen, dass die gesetzlichen Kontrollen vor der Sitzung stattfinden und nicht danach, dass Pakete und Prepaid-Guthaben von selbst abgezogen werden, und eine einzige Stelle, an der Sie nachsehen, wenn ein Kontrolleur fragt.
Dazwischen lautet die ehrliche Antwort: Testen Sie. Ein kostenloses Tool kostet nichts zum Ausprobieren, und eine Vorführung spezialisierter Software kostet eine Stunde.
Solaryx ist für den zweiten Fall gebaut: Online-Buchung, eine Kasse mit Bancontact auf einem CCV-Terminal, Pakete, Prepaid-Guthaben, Geschenkkarten und Kundenbindung, die belgischen Kontrollen bei der Buchung und an der Kasse, und Liegen, die über Relaisboxen gesteuert werden. Es ist ein kostenpflichtiges Produkt: ab 100 Euro im Monat pro Standort, plus eine einmalige Einrichtung von 4.000 Euro, ohne MwSt.
Ansehen, wie Solaryx die belgischen Regeln vor jeder Sitzung anwendet
Mit den Solaryx-Preisen für Ihre Zahl an Liegen vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Gibt es kostenlose Software für Sonnenstudios?
Ja, für Buchungen. Koalendar und Anolla haben laut ihren öffentlichen Websites im Oktober 2026 beide einen kostenlosen Tarif. Sie verwalten den Kalender; Liegensteuerung, die belgischen gesetzlichen Kontrollen und eine Kasse mit Bancontact gehören nicht zu dem, was sie beschreiben.
Kann ein kostenloses Buchungstool meine Liegen steuern?
Nicht die kostenlosen Tools, die wir gelesen haben. Die Steuerung braucht Hardware an der Liege, eine Relaisbox am Timereingang, und Software, die sie für die verkaufte Zeit startet und stoppt.
Schreibt das belgische Gesetz Software für ein Sonnenstudio vor?
Nein. Der Königliche Erlass von 2002 verlangt die Kontrollen, nicht ein bestimmtes Werkzeug: Eine ausgebildete Person am Empfang kann sie durchführen. Ein automatisiertes Sonnenstudio stützt sich auf ein Steuerungssystem, das die Liegen startet und den Kunden identifiziert. Software macht die Kontrollen systematisch und hält jede Sitzung fest.
Kann ich mit einem kostenlosen Tool anfangen und später wechseln?
Ja. Halten Sie Ihre Kundenliste exportierbar und fragen Sie den nächsten Anbieter, was er übernimmt. Solaryx übernimmt zum Beispiel Guthaben von Geschenkkarten und verbleibende Sitzungspakete beim Wechsel.