Chaque cabine, chaque employé, un seul agenda
Le planning côté personnel derrière Solaryx : une vue Gantt par salon, des horaires générés à partir de vos heures réelles, et des outils en masse pour les journées chargées.
Voyez toute la journée en un coup d'œil
Rendez-vous, passages spontanés et séances arrivent dans un seul planning Gantt par salon. Glissez pour déplacer, cliquez pour réaffecter une journée entière, et suivez chacun de la demande à présent, absent ou annulé.
Des horaires qui se construisent tout seuls
Décrivez une fois vos horaires d'ouverture, durées et saisons : Solaryx génère les créneaux et les tient à jour en fonction des congés du personnel, de la capacité et des règles du site. Des exceptions ponctuelles couvrent les jours fériés, événements et journées de maintenance.
Réservation & planification des rendez-vous
Planification par ressource & par personnel
Réservez par ressource physique (banc, cabine, salle de soin) ou par employé. Chaque type de rendez-vous choisit son modèle, sa durée et son prix.
Catalogue de services à trois niveaux
Univers, catégorie, type de prestation. Planning, tableaux de bord, réservation et site suivent la même hiérarchie : une nouvelle prestation se configure une seule fois.
Planning mis à jour en direct
Quand une collègue réserve ou annule à une autre caisse, tous les plannings ouverts suivent en quelques secondes, sans recharger. Une réservation déplacée s'affiche aussitôt à sa nouvelle place, et revient si le déplacement est refusé.
Modifier une réservation en un seul écran
Prestation, banc ou employé, heure, personnes, options : tout se change dans un seul écran, avec les mêmes règles de sécurité qu'une nouvelle réservation et la différence de prix réglée sur-le-champ.
Planning du jour dans la fenêtre de réservation
La fenêtre de réservation dessine la journée de chaque banc ou employé que la prestation peut utiliser, avec des hachures rouges là où le délai UV de ce client interdit une séance. Faites glisser un bloc pour ajuster l'heure ou changer de banc.
Temps de remise en état et tolérance de chevauchement
Réglez une fois le temps de remise en état d'un banc ou d'une cabine et chaque prestation en hérite. Là où quelques minutes de chevauchement ne gênent pas, laissez une réservation mordre sur sa voisine pour qu'une journée pleine vende quand même ses derniers créneaux.
Règles d'attribution du personnel
Gardez une visite multi-prestations avec une seule personne, ou répartissez-la pour ouvrir plus de créneaux. À égalité, on départage par premier libre, tour de rôle ou semaine la plus légère.
Cycle de vie des rendez-vous & outils en masse
Suivi complet du statut, de la demande à présent, absent ou annulé, avec création, déplacement et suppression en lot.
Modèles d'horaires & historique
Des modèles hebdomadaires accélèrent les nouveaux horaires, et les rendez-vous passés restent évalués selon les règles en vigueur au moment de la réservation.
Import depuis votre ancien logiciel
Un assistant guidé reprend votre historique de séances, fait correspondre vos anciens services et bancs aux nouveaux, et montre un aperçu complet avant d'écrire quoi que ce soit. Les clients arrivent avec leur langue, et l'historique importé n'est jamais signalé comme conflit ni comme absence.
Interface responsive & mode sombre
Interface adaptée au mobile pour gérer les rendez-vous depuis un téléphone ou une tablette. Mode sombre intégral sur les vues calendrier, planning et gestion, et un mode sombre propre à la caisse.
Modifier une réservation sans tout recommencer
Modifier change ce qu'est une réservation : sa prestation, son banc ou son employé, le jour et l'heure, le nombre de personnes, les options, ou toute une chaîne de prestations d'un coup. L'écran ne propose que ce que le client peut prendre, montre ce qui change, argent compris, avant que rien ne soit écrit, et règle sur-le-champ une différence de prix.
Annuler une réservation qui porte de l'argent indique ce qui a été payé et où il peut aller : reporté sur une autre réservation, remboursé, ou conservé par le salon quand l'annulation arrive trop tard.
Votre historique n'est pas abandonné en route
Le plus dur, quand on change de logiciel, n'est pas d'apprendre le nouveau : c'est de perdre dix ans de séances clients.
Cela compte plus qu'il n'y paraît dans un salon belge : les délais légaux entre séances se calculent sur cet historique. Importez-le et les règles de sécurité sont justes dès le premier jour.
Questions fréquemment posées
Oui. Un planning de type Gantt affiche chaque ressource et chaque employé par salon ; vous pouvez déplacer les rendez-vous et réattribuer une journée entière en un clic.
Rien ne casse. Les rendez-vous passés et existants restent évalués selon les règles en vigueur au moment de leur réservation ; le nouvel horaire s'applique à partir de sa date d'entrée en vigueur.
Oui. Les réservations en ligne, par téléphone et les venues sans rendez-vous arrivent toutes sur le même planning, une cabine ou un employé ne peut donc jamais être promis deux fois.
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