La loi belge permet à un salon de bronzage de confier le dosage de chaque séance à un système de commande plutôt qu'à une personne, et elle interdit de contourner ce système. En pratique, le banc ne doit démarrer que pour un client identifié, pour une durée adaptée à son type de peau, au banc et aux lampes, avec la moitié de la dose normale à la première exposition. Un logiciel peut faire respecter ces règles au banc ; l'affichage, les lunettes et l'hygiène de chaque cabine restent l'affaire du salon.
Quelle loi encadre les cabines UV en Belgique ?
Le texte principal est l'arrêté royal du 20 juin 2002 relatif aux conditions d'exploitation des centres de bronzage, modifié à plusieurs reprises, en dernier lieu par l'arrêté du 22 décembre 2016. Un arrêté de 2017 qui devait l'abroger a été annulé entièrement par le Conseil d'État en 2020 : l'arrêté de 2002 reste donc en vigueur. C'est le SPF Économie qui le fait appliquer.
Cet article résume les règles liées au banc et à la cabine. Ce n'est pas un avis juridique : lisez le texte consolidé sur Justel, et posez toute question sur votre propre salon au SPF Économie.
Qu'est-ce qu'un système de commande au sens de la loi belge ?
L'arrêté définit le système de commande comme un système qui démarre les bancs et identifie le consommateur par une carte magnétique ou un procédé similaire (système de commande dans le texte). Un centre où les bancs sont démarrés par un tel système est un centre automatisé.
L'arrêté confie ensuite à ce système un rôle normalement tenu par une personne : le responsable de l'accueil ou le système de commande adapte l'intensité et la durée de l'exposition au type de peau, au banc et aux lampes. La Belgique est le seul pays de l'UE dont la loi désigne un système technique comme alternative à une personne pour toute la chaîne du dosage.
Un centre automatisé a quand même besoin d'un responsable de l'accueil présent au moins quatre jours par semaine et une heure par jour. Il doit aussi afficher le nom, le numéro d'entreprise et le téléphone de l'exploitant, les jours et heures de présence du responsable de l'accueil, et un numéro pour les plaintes, les problèmes techniques ou les questions (art. 4).
Qu'interdit l'article 2bis ?
L'article 2bis interdit de contourner le système de commande d'une manière contraire à l'arrêté. La logique est simple : dès qu'un système assure le dosage, les règles qu'il applique ne doivent pas être court-circuitées au banc.
Solaryx est conçu pour que le banc démarre par la vente. Chaque boîtier relais porte une identité unique, ce qui permet de détecter un boîtier échangé ou cloné, et la caisse alerte dès qu'un contrôleur se déconnecte. L'arrêt d'une séance en cours enregistre toujours pourquoi. Un passage technique ou d'inspection sans client est possible, et il est enregistré comme tel.
Comment la dose de la première séance est-elle limitée ?
Dans l'arrêté, une séance est l'utilisation successive du banc solaire avec au maximum 30 jours entre deux expositions ; après une pause plus longue, une nouvelle séance commence. La première exposition d'une séance est limitée à 50 % de la dose normale. Viennent ensuite les intervalles : au moins 48 heures entre la première et la deuxième exposition, au moins 24 heures entre les suivantes.
Solaryx traduit cela en durées. Une grille fixe la durée de séance autorisée pour chaque type de peau à chaque palier du parcours du client, selon deux modes : la moitié de la durée la plus longue (par défaut), ou une durée par type de peau et par palier. Le mode est verrouillé dès que des réservations de solarium existent.
Avant que le banc démarre, le délai depuis la dernière exposition, la durée maximale pour le type de peau et l'âge minimum de 18 ans sont vérifiés à la réservation et à la caisse, et le banc vérifie auprès du serveur pour qu'une séance enregistrée à une autre caisse ne soit jamais oubliée. Un client de moins de 18 ans ou de type de peau 1 ne peut pas bronzer, et un certificat médical n'y change rien.
L'arrêté ne précise pas exactement sur quoi se calculent les 50 %. Si votre installation soulève la question, interrogez le SPF Économie.
Quels affichages doivent figurer dans chaque cabine ?
Chaque cabine doit afficher des instructions claires d'utilisation et de nettoyage, ainsi que le schéma d'exposition du fabricant avec la durée et les intervalles par banc et par type de peau (art. 3, 3°). Elle doit aussi disposer de produits de nettoyage adaptés et d'un système d'appel d'urgence.
Par ailleurs, chaque centre, automatisé ou non, affiche le panneau de l'annexe I, lisible à au moins cinq mètres, dans la langue de la région linguistique (art. 3, 2°). Il avertit que les UV peuvent provoquer un cancer de la peau et abîmer gravement les yeux, que les lunettes sont obligatoires, que certains médicaments et cosmétiques provoquent des réactions, et que le bronzage est interdit aux moins de 18 ans et au type de peau 1.
Solaryx imprime ces documents pour la Belgique : le panneau de l'annexe I, les instructions de cabine et l'affiche d'entrée d'un centre automatisé, avec votre numéro d'entreprise repris de votre fiche société. Avant toute impression d'un document légal, le salon confirme l'avoir vérifié, car il répond de chaque mot affiché. Le texte néerlandais du panneau doit être celui de la publication officielle, pas une traduction libre.
Que ne couvre pas l'automatisation ?
Le logiciel pilote le banc, pas la pièce. Restent à la charge du salon : le système d'appel d'urgence, les lunettes (jamais réutilisées sans désinfection), le contrôle des émetteurs UV et des filtres au moins tous les trois mois, la désinfection des bancs au moins une fois par jour, la limite d'éclairement énergétique érythémal de 0,3 W/m², et le code NACE-BEL 9604002 à la Banque-Carrefour des Entreprises.
Solaryx aide pour une partie : des check-lists d'entretien pour les bancs, les lampes et les filtres, un dossier d'inspection qui liste les échéances manquées, et un historique des remplacements de lampes. Les contrôles eux-mêmes restent faits par quelqu'un dans la cabine.
Comment le banc tourne-t-il une fois automatisé ?
Une séance vendue à la caisse démarre le banc par son boîtier relais : la préparation, le temps exact vendu, puis la ventilation. Le boîtier relais se raccorde aux bancs Ergoline et megaSun par deux fils, sur la même entrée qu'une minuterie de comptoir ou un monnayeur ; pour les autres marques, nous vérifions le modèle avant l'installation, et nous installons les boîtiers nous-mêmes. En cas de coupure de courant, le système récupère l'état des bancs au retour du courant, sans facturer deux fois le client.
Chaque séance laisse une trace : le type de peau appliqué, la durée maximale, la règle de délai et le délai mesuré. L'arrêté demande au salon de tenir à disposition les justificatifs du dosage et des intervalles ; quand le système de commande applique la règle, c'est son journal qui sert de preuve.
Lisez comment Solaryx intègre les règles belges
Découvrez comment Solaryx pilote les bancs
Questions fréquemment posées
Un certificat médical peut-il autoriser un client de moins de 18 ans ou de type de peau 1 ?
Non. L'arrêté ne prévoit aucune dérogation médicale à ces deux interdictions.
Une nouvelle séance commence-t-elle après une longue pause ?
Oui. Après plus de 30 jours sans exposition, une nouvelle séance commence, et sa première exposition est de nouveau limitée à la moitié de la dose normale.
Combien de temps dois-je conserver les documents clients signés ?
Le texte belge ne fixe aucune durée de conservation : les documents sont tenus à disposition dans le centre et présentés lors d'une inspection.
Le logiciel s'occupe-t-il de l'affichage en cabine ?
Il les imprime : le panneau de l'annexe I, les instructions de cabine et l'affiche d'entrée du centre automatisé. Les accrocher, ainsi que fournir l'appel d'urgence, les lunettes et les produits de nettoyage, reste l'affaire du salon.
Un centre automatisé a-t-il encore besoin de personnel ?
Oui. Un responsable de l'accueil formé doit être présent au moins quatre jours par semaine et une heure par jour, et la première visite d'un nouveau client comprend un entretien avec lui.